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员工绩效考评系统HR操作手册
绩效管理系统是由绩效计划、绩效跟进、绩效评估、绩效应用等四大基石有机构成的,既支持客户实施规范化的绩效管理循环,也支持BSC、KPI、MBO等多种考核模式,并能引导客户逐步走向规范化的管理,还能灵活支持绩效考核。本系统将会从战略、管控、流程、事务等四个层面全面提升客户的绩效管理水平。?图61所示操作页面;
图61新建绩效管理委员会
按照页面的提示输入要建立的绩效管理委员会的名称,并进行简要描述。
点击添加委员会成员,系统将调出员工选择界面。从组织结构图导航树上选择组织单元,将会检索此组织单元的人员信息,然后利用上方的【查询选项】,通过“员工编码”、“员工姓名”、“入司起止时间”、“所在职位”等选项快速查找待选员工。点击【选择】,将员工添加至该小组。
点击【保存】按钮保存输入的内容,如果想放弃新建绩效管理委员会,可点击【取消】按钮返回“绩效管理委员会”页面或者不做任何操作直接关闭浏览器。
返回“绩效管理委员会”页面后,在列表中可以看到刚新建的绩效管理委员会,并且可以在“管理绩效方案”中引用此绩效管理委员会的信息。
对已建立的绩效管理委员会可以查看、修改或删除。
6.1.1.2查看绩效管理委员会
绩效管理委员会新建成功后,系统提供已设置的绩效管理委员会列表,当您需要了解某绩效管理委员会的详细信息时,您可在“绩效管理委员会”页面中点击该委员会所在行后面的查看,以查看其详细信息,如对该委员会的详细描述信息、委员会成员及在考核中担任的角色等。
在查询结果列表中找到要查询的绩效管理委员会所在行并且点击行尾处第一个按钮查看,进入“查看绩效管理委员会”页面。
查看后可点击【返回】按钮返回到“绩效管理委员会”页面或者直接关闭浏览器,或点击系统功能菜单进入其他功能页面。
6.1.1.3修改绩效管理委员会
对已建立完成的绩效管理委员会可以进行修改。修改其名称,详细描述信息、状态,添加或删除委员会成员等。
在查询结果列表中找到要修改的绩效管理委员会所在行并且点击行尾处第二个按钮修改,进入“修改绩效管理委员会”页面。
点击【保存】按钮保存输入的内容,系统将返回到“绩效管理委员会”页面。如果想放弃修改绩效管理委员会,可点击【取消】按钮返回“绩效管理委员会”页面或者不做任何操作直接关闭浏览器,或点击系统功能菜单进入其他功能页面。
6.1.1.4删除绩效管理委员会
已建立的绩效管理委员会可以被删除。删除是彻底从系统中删掉,删除后系统将无法找到该委员会的任何信息了。
在查询结果列表中找到要删除的绩效管理委员会所在行所在行点击删除,系统执行删除操作。
系统将提示是否确认本次删除操作,以避免误操作。
也可以执行批量删除。在进入“绩效管理委员会”页面,在绩效管理委员会列表上,勾选欲删除的委员会前的复选框,点击【删除选中的绩效管理委员会】,在确认本次删除之后,这些绩效管理委员会将被删除。
成功删除了绩效管理委员会后,通过“绩效管理委员会”功能将不能再找到被删除的委员会的信息记录。
【注意】已被绩效方案引用的绩效管理委员会不能被删除。
通用绩效等级
在对评估结果进行查询、统计与分析时,除了需要了解各被考评人的具体分数数值,往往还可通过对分值的分布等级的划分与描述,将相应的分数纳入各等级中,以形象而简洁的等级名称来表现被评估人的绩效结果,将抽象的分值以更为直观形象的等级分布表现出来,方便管理人员了解被考评人的考评结果,并进行统计分析。如采用从“优秀”到“不及格”的五级分布法,设定各等级对应的分数段,系统将根据据这种等级分布规则,并按被考评人的实际分数,表现出其是属于“优秀”还是“良好”抑或“及格”等。进行统计时,也可按分布等级来进行汇总统计与分析,清晰地了解到本次绩效考评中达到“优秀”(或其他等级)的人数及明细等。
在实际考评活动中,也会存在多种分布等级,各等级的级别数与数值区间各不相同。
在绩效专员设置绩效方案时,可选用已维护好的绩效等级,评估结束后,系统将自动按此标准显示各被评估人的分数等级分布。
绩效管理员可对设置的通用绩效等级信息进行维护。包括添加、修改、删除通用绩效等级,以及对通用绩效等级的评估结果分布级别进行维护。
6.1.2.1新建通用绩效等级
系统内可建立多个通用绩效等级,为绩效方案的建立提供适用的引用条件。
首先选择系统功能菜单“通用绩效等级”或者通过选择系统绩效管理导航页面的相应功能,进入对应页面;
在页面右上角选择新建通用绩效等级,进入图 62所示操作页面;
图 62新建评估结果分布等级
按照页面的提示输入要建立的通用绩效等级的名称,并进行简要描述。设置各级别名称,分数区间,计算系统,并对各级别进行简要描述。
点击可向下新建级别,点击则将删除该级别。
点击【保存】按钮保存输入的内容,如果想放弃新建
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