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xx协同办公系统建设模板项目概况项目名称项目名称：项目建设单位及项目负责任建设单位： 建设单位负责人：项目负责人： 方案编制单位编制组织单位： 编制单位： 方案编制依据建设目标、规模、内容及建设周期项目总体建设目标项目建设规模项目建设内容项目建设周期项目总投资及资金来源经济与社会效益主要结论项目建设单位概况项目建设单位与职能项目实施机构与职责项目背景与建设必要性项目背景项目建设必要性项目现状与需求分析项目现状存在问题需求分析总体建设方案建设原则总体目标建设任务与内容总体设计方案项目建设方案标准规范建设内容协同办公系统建设方案桌面管理个人事务管理用于存放和处理个人相关的文件资料，其他人没有授权无法访问。该子系统主要包括日程管理、待办事宜、工作日志、邮件管理、即时通讯等模块。日程管理日程管理采用日历为操作界面，直观简洁，主要分为领导日程、部门日程和个人日程三类，用户可维护自己的日程，也可查看或修改权限允许范围内的他人的日程。待办事宜待办事宜块用于管理个人的当前事务，所有的待办事项均由系统根据工作事务逻辑和工作流程自动生成。工作日志工作日志用于记录每个人每天的工作情况及工作结果（文档）。邮件管理不仅提供各类信息（信件、文档、报表等）在系统内的各分支机构、各部门及员工间快速、高效的传递，而且支持部门成员协同工作。即时通讯即时通讯模块提供了用户进行点对点、点对多点等方式的沟通，沟通途径包括文字、语音视频等方式。通过该模块，用户可以直接发送文件，可以共享IE界面，可以用于内部员工之间在网上进行即时的信息交流。所有用户都被以组织结构的形式显示在所有联系人栏中，当用户状态发生变化时，其状态信息也随之相应变化，你可以随时查看你所要联系的用户在线状态，以方便你采取适当的沟通方式形式和他联系，并且可以通过Chat等功能互相交流。通讯录用于管理用户的联系人信息。个人通讯录和电子邮件管理中的地址本、办公助手中的联系人列表都是相互关联的，对其中任何一个的维护操作，系统会提示是否对其他产生影响。个人通讯录可导出成EXCEL、WORD、HTML以及TXT等格式的文件。公文流转公文流转是东城区委办公室公室基础办公的核心业务，主要提供给区委办公室内部进行公文流转时使用，包括收文管理、发文管理、签报管理、公文查询等功能。收文管理收文管理是对外部送达本单位的公文和材料进行管理，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料等文字材料，外部公文一般分为光盘格式和纸质公文两种。对于光盘格式的公文，可以直接导入到系统中，然后在相关部门进行流转。对于纸质公文，则通过扫描录入到系统中，然后在相关部门进行流转。发文管理发文管理用于进行单位内部发文的审批，签发过程的自动化，提高公文流转的效率，实现各部门无纸化办公、自动化办公。该模块主要包括起草、审核、批示、签发、送印、归档等步骤。拟稿人员应该在拟稿时输入必要的行文要素；核稿、批阅过程系统自动输入审核人、审核时间；审核人通过电子签章或手写板等方式填写审核（会签）意见。系统可自动记录跟踪文件传阅过程，经手人可随时对公文状态进行监控，整个过程有严格的文档权限限制，只有当前审批人能对文件进行各种操作，经手人只可阅读文件，文件归档后任何人无权对其进行修改。可以从用户的待办公文表中撤回尚未办理的公文，撤销整个公文的办理过程；对尚未办理完毕的公文进行催办和督办。签报管理签报管理用于党委系统各部门内部文件（如：请示、报告等）的会签、批复。该系统功能与发文管理类似，这里就不再叙述。公文查询系统提供强大的公文查询功能，可以对公文进行检索，快速定位自己想要的文件。分类检索：将自己有权查阅的文件分类显示，系统提供按文种分类显示、按日期分类显示、按主办部门分类显示等多种方式。条件检索：提供提供组合条件检索，对系统中常用的关键科目，如：标题、主办部门、文号、关键字等信息进行组合，过滤出用户希望得到的文件。模糊查询：输入关键词，系统将包含关键词的所有记录都自动列出，用于用户对查找目标不很明确的时候定位文件。督查督办督察督办主要是实现督查件的登记、审核、交办过程的自动流转，实现督办方及时查看承办方的办理情况、及时地督办、催办，并实现根据办理的情况起草、审核、分发督查报告的自动流转、网络化分发。档案管理档案管理应按用于档案的归档、档案信息的维护、档案分类和档案借阅等。公文预档案公文流转结束后，相关人员进行归档操作，公文即进入预归档阶段。在这里可以描述公文的相关属性信息 如：页数、类型等，然后将公文正式归档。档案管理员可以每隔一段时间使用此功能批量的将公文归档入库。正式档案将预归档公文正式归档、立卷。立卷库中存放已经归档的正式档案，档案人员将需要归档的文件送到立卷库中以后，并可对这些文件进行整理：合并归档：可将选定的档案合并到一卷，并生成统一的卷号；取消合并归档：可将合并归