任务三、用Word软件进行文档编排讲述.ppt

任务三 用Word软件进行文档编排 任务简介 Word 2003办公软件是由美国微软公司开发的字处理程序，既可以进行字处理，又可以处理图形、表格等。Word 2003是全球应用最广泛的文字处理软件之一，使用Word 2003可以编辑出专业水平的报纸、书籍和简单的网页。Word 2003与Excel 2003、PowerPoint 2003等组成了世界上最流行的办公套装软件——Office 2003。 本任务主要通过具体 的案例来介绍Word 2003的使用方法。讲解如何创建、打开、保存、编辑文档；如何对整个版面进行排版；如何插入表格、图片、艺术字；如何进行打印等内容。 任务的解决方案：子任务1 Word的基本操作 本子任务主要完成一个简单的文档排版，以学生会招新的形式完成，完成步骤如下： 1．启动Word 2003 方法1：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，指向“程序”，在其级联菜单中，单击选项，即可启动Word 2003程序。 方法2：双击桌面上的Word 2003应用程序的快捷方式图标，可以启动Word 2003。 Word 2003的窗口组成如图 2、根据要求输入子任务文档内容。 3、格式化文本内容 这一步主要要求我们把第二步所输入的内容根据子任务的要求，分别进行字号、字形、段落格式、首行缩进、对齐方式等进行设置。 必备知识 1．文本的选定 (1) 选中文档中一个区间的文字 (2) 选中文档中的一行 (3) 选中文档中的一段 (4) 选中文档中的一个矩形区域 (5) 选中整篇文档 2．文本的复制 (1)将整篇文档复制到新文件中 (2)将整个段落复制到文件中 3．文本的移动 4．文本的删除 将“word文本练习1”文档中的最后两行删除，操作如下： ① 选定最后两行。 ② 按删除键Delete，或退格键← ( Back-Space )，或剪切按钮。 5．练习操作的撤消 方法一：利用工具栏上的撒消按钮。 方法二：单击“编辑”菜单栏中的“撤消”命令。 6．查找与替换 将“word文本练习1”文档中的文本“学院”替换为“学校”。 ① 单击“学院”菜单中的“学校”命令，打开如图3.1.9所示“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。 ② 在“查找内容”文本框中输入“取暖”，在“替换为”文本框中输入“增热”。 ③ 要逐个查找，可单击“查找下一处”按钮，找到后如要替换，可单击“替换”按钮，这里要进行“全部替换”，故单击“全部替换”按钮，系统会提示查找替换的结果。 7．关闭文档 1) 使“学生会招新通知”文档窗口成为当前窗口。 2) 单击“学生会招新通知”窗口右上方的关闭按钮。 子任务二 Word 2003排版的一般方法 子任务二主要完成文档排版样例，需要设置中西文文字的字体、字形、字号；设置段落格式；项目符号和编号；边框和底纹。完成步骤如下： 1．设置中西文文字的字体、字形、字号 方法一：利用“格式”菜单中的“字体”命令。 方法二：利用“格式”常用工具栏。 2．段落的格式化 (1) 设置段落的缩进和行距 (2) 设置段落的边框和底纹 (3) 添加项目符号和段落编号 (4) 设置首字下沉 (5) 设置分栏 必备知识 页面设计 1 页面设置 页面设置通常包括页边距和纸型两方面，都可以通过单击【文件】|【页面设置】菜单，在弹出的“页面设置”对话框中完成。 2 页眉和页脚 点击【视图】|【页眉和页脚】，即可进入页眉页脚编辑视图,并弹出“页眉和页脚”工具栏。在页眉左侧录入“科普天地”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”下拉列表，选择“第X页 共X页”。 单击【格式】|【边框和底纹】菜单，在弹出的“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡中为页眉添加边框，方法同为段落添加边框。 3．用不同的视图方式查看文档 1) 单击“视图”菜单中的“普通”选项。注意观察：在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线。页眉、页脚、脚注均不可见。图形编辑受到限制。 2) 单击“视图”菜单中的“Web版式”选项。注意观察：在Web版式视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。 3) 单击“视图”菜单中的“页面”选项。注意观察：在页面视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。 4) 单击“视图”菜单中的“大纲”选项。注意观察：在大纲视图下可以看到文档的层次结构。  子任务三 绘制图形与图文混排 绘制图形与图