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任务一:会议旅游策划.ppt
旅游策划实务 旅游策划实务 旅游策划实务 东北师范大学出版社 旅游策划实务 东北师范大学出版社 旅游策划实务 【学习目标】 掌握会议旅游的内涵 了解会议旅游的功能和特征 掌握会议旅游的操作流程 会撰写会议旅游策划方案 【情境导入】 为了对下年度全国的茶叶市场拓展与销售渠道创新进行总体规划与方向的制定,A茶叶集团决定组织整个大中华区市场部与销售部代表会议。本次市场部与销售部代表大会将采取会议旅游的形式,以便促进各个与会代表的积极性与参与度。以小组为单位为本次会议拟定主题、选择地点,并围绕会议主题和会议地点策划会议旅游线路。 【任务分析】 会议旅游的实现是以会议的召开为前提的,在进行会议旅游活动策划之前,首先要通过调研进行信息收集与分析,了解客户需求、确定会议目标,进行会议主题、地点、规模等项目策划;进而再进行旅游时间、线路及活动的策划。 【任务实施】 一、会议旅游的内涵 会议旅游是会展旅游的一种,广义上也属于商务旅游范畴,一般是指人们由于会议的原因离开自己的常住地前往会议举办地的旅行和短暂停留活动,它是一种派生的旅游。会议所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。 二、会议旅游活动的构成要素 (一)会议旅游活动主体——会议旅游者 (二)会议旅游活动客体——会议旅游资源 (三)会议旅游活动中介体——会议旅游企业 三、会议旅游的特征 1.消费水平高 2.时间均衡 3.时间短、距离近 四、会议旅游的功能 五、会议旅游的类型 (一)按会议形式分类 1.大会会议旅游。 2.会议、讨论会、协商会会议旅游。 3.论坛会议旅游。 4.讲座会议旅游。 5.研讨会会议旅游。 6.实习班、实验班会议旅游。 五、会议旅游的类型 (二)按会议举办机构分类 1.协会会议旅游 2.公司会议旅游 3.国际组织和政府会议旅游 五、会议旅游的类型 (三)按照会议的性质划分 代表大会、学术会议、研讨会议、股东大会、培训会议、销售会议、管理会议、年度会议等。 (四)按照会议的主办者划分 社团组织会议、企业会议、政府会议、工会会议、教育会议等。 (五)按照会议参加者的国别划分 国际会议、国内会议。 (六)按照会议规模划分 大型会议(人数多于300人)、中型会议(人数少于300人,多于100人)和小型会议(人数少于100人)。 六、会议旅游操作流程 (一)申办阶段——会议旅游相关方全力支持 (二)承办阶段——会议旅游相关方实际配合 (三)总结阶段——会议旅游相关方面的总结提升 【知识拓展】 世界博览会的申办过程 七、会议旅游策划的要点 (一)会议旅游产品特性 (二)会议旅游策划要适应会议主题 (三)会议旅游策划要尽量照顾与会者的兴趣 (四)会议旅游策划要内外有别 (五)会议旅游策划接待档次要高 会议产业(包括各种研讨会、论坛、展会、高级培训班等)汇集了大量的客源与资源,对一个城市的经济和社会的发展产生难以估量的影响和作用。会议旅游作为新型的旅游形式,已经成为各大会议地发展旅游的一个全新方向。为此,会议旅游服务提供商要大力提升会议服务的软、硬件条件,合理选择会议目的地,结合会议目的地的旅游资源开展会议旅游线路策划工作。 【任务总结】 1.中国具有影响力的国际(国内)会议有哪些?对当地旅游业有何影响? 2.怎样才能挑选一个让会议组织者和与会者都满意的会议旅游目的地? 【思考练习】 红色教育会议旅游策划方案 暑假,某高校人文社科系党支部组织一次党支部会议旅游,进行红色教育,重温历史,缅怀先烈功绩,坚定信仰。请为本次红色教育会议旅游选择会议目的地及会议旅游线路。 要求: 1.调研 要求调研会议旅游目的、规模、时间、预算等,调研与会者旅游、购物等方面需求,调研红色旅游资源。 2.会议目的地选择 要求符合会议主题和会议目标的需求,尽量照顾与会者的向往及兴趣,预算合理,满足客户要求。 3.会议旅游线路策划 要求会议旅游线路符合红色教育需求,会议旅游线路、时间策划要符合会议旅游特点,预算合理,满足与会者要求。 【拓展任务】 旅游策划实务 旅游策划实务 旅游策划实务 东北师范大学出版社 旅游策划实务 东北师范大学出版社 旅游策划实务
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