第3章例题3.1.docxVIP

步骤如下：步骤1启动Access 2010，单击“文件”选项卡中的“新建”项，单击“空数据库”，设定数据库存储位置为“C:＼工作文档”，指定要创建的数据库名字为“设备.accdb”，如图3.1所示。步骤2在图3.1中，单击“创建”按钮，创建数据库“设备.accdb”，窗口变为如图3.2所示的数据表视图界面，系统默认创建一个空表，表名为“表1”，可以对“表1”改名或者在执行“保存”操作时再修改表名。步骤3右键单击“表1”，弹出如图3.3所示的快捷菜单。这里选择“保存”项（注意：若选择“关闭”，将关闭“表1”，同时“表1”将被删除，之后再通过第二种方法“在现有数据库中添加新表”向数据库中添加表），将弹出“另存为”对话框，如图3.4所示。输入“sb”，然后单击“确定”按钮，“表1”将改名为“sb”。步骤4单击“开始”选项卡的“视图”组的“设计视图”项 ，或者单击窗口右下角的按钮 ，可以打开设计视图界面，如图3.5所示。窗口中间是字段名称、数据类型等设置项，窗口下边是当前字段属性的具体设置项。步骤5根据表3.2对表“sb”进行表结构设计。在“ID”字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”项，弹出如图3.6所示的删除主键对话框。单击“是”按钮，删除“ID”字段，效果如图3.7所示。下面以“编号”字段为例，说明字段的创建过程。在字段名称中输入“编号”，点击右边的“数据类型”列的单元格，单元格内容变为默认值“文本”。若对应的字段类型不是“文本”类型时，可以单击“文本”右边的按钮 ，在弹出的列表中选择对应的类型。参照表3.2在下面的常规选项卡中设置“编号”字段属性的其他选项，具体设置如图3.8所示。通过下面的操作可以将“编号”字段设置为主键：单击“设计”选项卡的“工具”组的“主键”项，或者在“编号”字段上单击鼠标右键后弹出的快捷菜单中选择“主键”项。设置之后，将在“编号”字段左边出现一个主键图标 。步骤6仿照步骤5，根据表3.2设置表“sb”中的其余字段，如图3.9所示。单击Access 2010最上面的快捷菜单中的“保存”按钮，保存表“sb”的表结构。步骤7单击“开始”选项卡的“视图”组的“数据表视图”项 ，或者单击窗口右下角的 图标，打开数据表视图界面，如图3.10所示。根据表3.1输入数据，以第一行数据为例，在对应字段位置输入相应的数值。其中主要设备字段，当其值为“T”时，复选框处于选中状态 ；当其值为“F”时，复选框处于未选中状态 。当第一行数据输入完成后，单击下一行继续输入数据。全部数据都输入完成后，如图3.11所示。步骤8单击“保存”按钮，保存表“sb”的数据。至此，创建表“sb”的工作就完成了。步骤9单击“创建”选项卡，在“表格”组中单击“表”项，将为当前数据库添加一张新表“表1”，如图3.12所示。步骤10根据表3.3、表3.4、表3.5、表3.6、表3.7和表3.8，仿照步骤3到步骤9创建表“dx”、表“zz”和表“bmdm”。如图3.13所示。步骤11退出Access 2010。第三章 Access 2010表 .ppt