工作任务10设计和制作报表探讨.ppt

（4）以打印预览视图的方式显示“按时间段查询订单信息”表的内容。 （5）现在把该查询视图对象另存为“按时间段打印订单信息”。 （6）设置报表格式 A.切换到设计视图。 B.将报表标题修改为“订单信息表”。文本设置为：宋体，26磅，加粗，标题控件大小设置为“正好容纳”。 C.修该字段标题。文本为：宋体，12磅，加粗，居中，控件大小为“正好容纳”。 D。修改主题节的控件，文本为：宋体，11磅，控件大小设置为“正好容纳”。 E.在报表页眉中报表标题下方添加一个文本框，输入：=“订单:从” [起始时间] “到” [结束时间]，将文本框的标签删除，文本框字体为宋体，12磅，加粗，倾斜，控件大小为“正好容纳”。 （7）删除页面页脚中的有关日期和页码的控件。 （8）在报表页脚中添加文本框，输入： “=sun([销售金额])”，文本框标签改为：“合计金额”，文本框控件设置为：宋体，12磅，加粗，倾斜，属性“格式”设置为“货币”。 （9）保存并预览报表。效果如下： 10.5 任务检测 （1）打开商贸管理系统，选择“报表”对象，查看数据库窗口是否如图3.109所示，包含10个报表。 （2）分别打开其中的10个报表，查看结果是否如图3.59、图3.69、图3.75、图3.79、图3.84、图3.87、图3.95、图3.102、图3.104和图3.108所示。 10.6 任务总结 本任务通过制作库存报表、商品详细清单和订单明细表，初步了解和掌握了使用自动方式和报表向导快速创建报表的操作方法。 通过制作商品标签，掌握了利用标签向导生成邮件标签的方法。 通过制作商品类别卡，掌握了使用设计视图创建报表、实现多列式报表的方法。 通过制作供应商比例图，了解和掌握了利用图表向导进行数据分析的方法。 通过制作销售业绩统计表、商品销售情况统计表、客户信息统计表，进一步熟悉了对报表进行排序、分组，利用报表控件和函数实现报表数据的汇总统计等高级报表操作。 在此基础上，通过对报表中控件属性进行设置，达到了对报表进行美化修饰的效果。 * （1）打开“商贸管理系统”数据库。 （2）使用报表向导创建包含“商品”表和“订单”表的“订单编号”、“商品编号”、“商名称”、“类别编号”、“规格型号”、“进货价”、“销售价”、“订购量”字段的 表格式报表“商品销售情况统计表”，如图3.85所示。 （3）打开“商品销售情况统计表”的设计视图。 （4）设置页面纸张方向为“横向”。 （5）调整节的宽度。将鼠标指针指向节的右边距，当鼠标指针为“ ”状态时，按住鼠标左键向右拖曳，将节的宽度适当增加。 （6）设置报表标题格式。 ① 将报表页眉中的报表标题文本设置为宋体、24磅、加粗。 ② 选中标题控件，将其大小设置为“正好容纳”，并将标题控件居中。 （7）设置字段标题和报表记录格式。 ① 修改字段标题。选中页面页眉中所有的报表字段标题控件，将标题字体设置为宋体、12磅、加粗、居中。控件大小为“正好容纳”，然后适当增加控件的水平间距。 ② 修改报表记录格式。选中主体节中的控件，将字体设置宋体、10磅，将控件的大小设置为“正好容纳”，同时适当调整控件的水平间距和对齐方式，使其记录的内容与上面的字段标题对应。 （8）按“商品名称”字段对报表进行排序和分组。 ① 选择【设计】→【分组与排序】命令，弹出“排序与分组”对话框。 ② 在“字段/表达式”列的第一行选择 “商品名称”，在“排序次序”中选择 “升序”。 ③ 在“排序与分组”对话框下部的“组属性”中设置相应的组属性。单击【更多】按钮，将“组页眉”和“组页脚”设置为“是”，在报表的设计视图中添加了“商品名称页眉”和“商品名称页脚”两个节。 ④ 将字段列表中的“商品名称”字段拖曳到“商品名称页眉”中，并将附在文本框上的标签文本修改为“商品名称”。 ⑤ 在“商品名称页脚”中添加需要的控件。 a．添加一个标签框，并且输入“小计”。 b．添加第一个文本框控件，在文本框中输入计算表达式：=Sum（[订购量]），并将其标签文本修改为“销售量”。 c．添加第二个文本框控件，在文本框中输入计算表达式：=Sum（[销售价]*[订购量]），并将其标签文本修改为“销售金额”。 d．添加第三个文本框控件，在文本框中输入计算表达式：=Sum（（[销售价]?[进货价]）*[订购量]），并将其标签文本修改为“毛利润”。 （9）在报表页脚中添加需要的控件。 ① 选中“商品名称