福建广电协同办公-分享案例.docx

福建广电网络集团协同办公系统案例分析项目背景福建广电网络集团股份有限公司是福建省委、省政府为贯彻落实党中央、国务院关于加快推进“三网融合”和深化文化体制改革的部署和要求，加快实现全省广播电视有线网络一省一网、全程全网、互联互通和数字化进程，增强全省广播电视网络产业整体实力，做大做强福建省文化产业而成立的大型文化骨干企业。二、建设内容LiveBPM快速开发平台，是新一代一体化OA协同办公系统，基于LiveBPM平台为福建广电网络集团建设省、市、县三层架构协同办公系统解决方案满足集团化统一管控的协同办公管理平台，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享构建开放性好、兼容性强的协同办公管理应用开发平台。统一门户统一门户包括页签管理、portlet管理、个性化门户设置、管理沟通等，统一门户与企业的业务紧密相关，是企业进行内外部宣传、知识交流、业务处理的协作平台。通过统一门户实现集团的人际协同、知识协同、办公协同和业务协同。统一流程中心统一流程中心主要功能包括，流程导航中心，流程处理中心，流程监控中心。顶点信息工作流系统为集团省、市、县三级架构打造“简单、高效”的员工的办公工作环境。行政办公行政办公模块主要包括新闻管理、通知公告、领导日程安排、会议管理、生日提醒、问卷调查的功能。行政办公模块为企业员工提供沟通的渠道，加快企业文化建设、企业资讯的传播，强化了员工之间的交流，增强了企业凝聚力，同时帮助企业快速提升运营效率。统一处理统一任务处理平台是以任务过程化管理为核心，实现协同办公、提升执行力的有力工具。通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现对任务过程全程追踪。合同管理合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，包括基础设置、合同订立、合同履行、合同终止、合同监控分析。通过规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益；通过电子化的合同管理系统，能够有效地提高工作效率；通过网上合同审批，缩短省、市、县单位的合同管理办理周期；通过对合同订立、审批、签订、履行和终止等环节的管理，加强对省、市、县单位经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险；同时利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个省、市、县单位的合同信息及其状况，为省、市、县单位经营管理服务。综合办公综合办公模块主要涵盖了发文管理、收文管理、签报管理、督察督办、电子印章管理、公文交换管理、归档管理的功能。企业公文管理是对公文的编制、流转、处置和管理，从公文的形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以规范的方法和原则对公文进行编制加工、保管料理，使企业资源得到有效利用与规范管理。基础人事管理人事管理模块是人力资源系统的核心，主要功能包括组织管理、人事管理、考勤管理、员工自助。通过人事管理模块可实现员工人事信息的规范化和多维度分类管理；通过组织与职位管理模块实现对集团各级组织机构和职位的动态管理。及时准确掌握各类信息，为结构化调整提供决策支持依据；通过考勤管理实现集团的轮排班管理、休假管理、考勤统计，同时为企业员工提供人力资源管理信息互动服务，使员工参与企业人力资源业务的自助服务平台。经营报表统计分析经营分析是基于信息整合平台，以集成的方式为岗位信息门户提供经营数据查询功能，提供管理者驾驶舱或仪表盘的方式，展现管理人员关心的业务经营指标，并提供指标预警提示。