图书采购处理要点.PDFVIP

圖書採購處理要點 100年 11月 30日經圖書館館務會議通過 101年 04月 17日經圖書館館務會議修正通過 一、 本要點以購置紙本圖書、電子書、視聽資料為範圍。 二、 圖書經費 (一) 圖書設備費分配範圍，限於每年分配予採編組購置圖書、視聽資料及電子書部 分，並保留 2%予行政單位運用，另保留 5%予圖書館購置經由其網頁薦購之一般 性中文圖書，餘93%再分配予各學院（中心）。 (二) 各院系所（中心）之圖書設備費：主要以購置系所送出之專業性書籍為原則。其 計算依據乃依會計室當年度據本校各院系所（中心）經費分配原則，第一次分予 各院系所(中心)的設備費之比例合計，計算各學 院(中心)當年度購書經費額 度，同一學院所屬系所購書由圖書館統籌彈性處理。 (三) 於本校圖書設備費撥入圖書館圖書儀器設備費資本門項下，並按公式計算出院系 所分配額後，由圖書館通知系(所)、單位及相關圖書委員該年度可用預算，由 系所依需求狀況送出預算額內之請購書單。請購書單提出期限以每年1月至7月 底止，逾期提出將列入下一年度待採購清單中，於年底送系所重新排序與審核。 8 月 1 日起各單位圖書請購額度仍未達到限額者，其餘額由圖書館統籌運用於購 置其他系所較多需求之圖書，俾能及時完成本校年度核銷作業。 (四) 由採編組 每月公佈當年度各單位購書統計於圖書館網頁下載專區 業務統計 圖書新增統計 會計年度各單位購書統計中，提供各系、所（中心）隨時查詢 其 購書經費使用狀況 。 三、 採購順序 (一) 採編組於會計年度中採購圖書，係依據各系(所)、單位核准之薦購書目送達採編組 的先後順序辦理。 (二) 參與聯盟所需的專案購書、或經所屬單位核可的特殊需求(含已發訂但需重新請購 之圖書)，則予優先辦理。 四、 採購辦理原則 (一) 院系所單位提列購書需求： 1. 請各系所填寫「系(所)圖書薦購單」/「緊急採購圖書薦購單」，以 email傳送 電子檔至採編組公用信箱，並列印紙本經系所主管簽章後，送圖書館採編組處 理，圖書館依採購程序負責採購、驗收及核銷作業。 2. 辦理期限以每年 1至7月底止 ，為使經費充分運用，於每年6月採編組將針對 經採購發訂後尚有餘額之系所，通知該系所於7月底前開列採購書單。 3.若 8月 1日起各單位圖書請購額度仍未達到限額者，其餘額由圖書館統籌運用 於購置其他系所較多需求之圖書 ，以配合本校會計室規定資本門經費使用的截 止期限。 4. 若系所推薦資料採購金額超出當年圖書採購預算，於年度結束時由採編組再次 彙集未購書目，提供薦購者所屬單位參考，並排定順序後於期限內提供本館依 循辦理，若逾期未回應者，則依其原薦購核准先後購置。 (二) 讀者網路推薦 1.本校教職員工生經由圖書館網頁「圖書薦購系統」，進行線上薦購。 2. 學術性圖書定期彙整，提供系所審核同意後始購置。 一般性中文圖書以不違反本館「圖書館讀者薦購處理原則」，每人每月推薦以 中文 10種為原則 。 3. 一般性中文圖書內容具爭議性時，須提交本館 「讀者薦購資料審核小組」討論。 審核小組由 圖書館館長及館內各