企业文化考重试点.docVIP

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英文: Swot分析法 Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats 资产管理 Asset Management 人事管理 personnel management 后勤管理 logistics management 行政管理 administrative management CIS Corporate Identity System 企业文化 Enterprise Culture 行政助理或主管的岗位职责 (一)行政助理岗位职责:   不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:      1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;    2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;   3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;   4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;   5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;   6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;   7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 (二)行政主管岗位职责:   (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。   (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。   (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。   (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。   (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。   (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理。 企业文化有哪几个层次 企业文化有三个层次,共同构成企业文化的完整体系。 企业物质文化。它是由企业员工创造的产品和物质设施等构成的物质载体,是一种物质形态表现的表层企业文化,是企业精神文化的显现和外化的结晶。 企业制度文化。指企业规范化管理方面的所有规章制度、章程、标准等。它是企业员工行为给规范的约束机制,是形成良好企业文化的保证,是企业文化的中间层次。 企业精神文化。是指企业在生产经营过程中,受一定的社会文化背景、意识形态影响而长期形成的一种精神成果和文化观念。 办公室接待的原则 通常的企业接待工作,行政人员应注意以下几个原则: 诚恳热情、讲究礼仪 细致周到、按章办事 勤俭节约 保守秘密 外事接待工作中的基本原则有以下几方面: 主权高于一切原则 高度统一的原则 平等相待原则 内外有别原则 接待得当原则 食堂卫生管理有哪几个方面 计划管理 企业食堂的数量指标和质量指标 企业食堂的实物指标和货币指标 卫生管理 食品卫生管理 个人卫生管理 厨房卫生管理 餐厅卫生管理 用具清洁管理 原材料管理 原材料的采购 原材料的验收、入库和保管 原材料的领用 价格管理 价格合理稳定 质价相称 精打细算作。 (3)保密性强。 缺点: (1)建筑成本和能源成本高。 (2)费用大。 (3)影响管理经营的效益。 开放式: 优点: 由于没有隔墙和门,节约了大量空间,因此办公室职员可以在办公室里更自由的走懂,有利于不同部门之间的工作联系。 信息沟通更加容易,内部电话的使用频率降低,相应地减少了电话所产生的噪音。 能观察到所有或大部分职员的工作情况,便于监督管理。 由于没有隔墙,办公室环境管理更富有弹性,搬动办公家具和办公设备、重新安排各部门的位置也比较容易。 提供了一个顺畅的工作流程,各种信息和文书能顺利地从一个地方传到另一个地方。 照明与取暖更容易,安装费用低,整体的经营管理费用也更低。 缺点:开放式大办公室易让人生病,员工们比较会有压力感、易感冒,且生产力较低。 宿舍分配管理有哪些方面需要注意 企业员工宿舍在分配时应注意以下几个方面: 宿舍主要是提供给单身职工、家在外地的员工、需要倒班工作以及工作时间不规律需要中途休息的员工。对于企业辖区内已有住宅的员工,企业不再分配宿舍。 如果企业的宿舍紧张,宿舍管理人员要首先将宿舍分配给困难更大的员工。 如果一间集体宿舍分配多人居住,宿舍管理人员应考虑合住人员的人际关系,如果宿舍人员之间的关系不和睦,将会给宿舍管理带来很多问题。 员工入住宿舍或退离宿舍还应该办好相关手续。当新员工或者离职员工办理手续时,企业宿舍管理人员应同企业人力资源部门相协调。 为免影响他人生活,对于患有传染病、有不良嗜好、不遵守企

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