项目办员工管理制度讲解.doc

项目办管理 规 章 制 度 2014年4月第1版 目 录 1、考勤管理办法 3 2、办公用品管理办法 4 3、员工物品配发管理办法 4 4、员工用餐管理办法 4 5、员工住宿管理办法 4 6、对讲机的使用规定 5 7、进出库管理 5 8、保管员工作规范 7 9、报损/报废管理规定 8 10、厨房成本控制与管理 8 11、客人入住登记管理 9 12、布草管理办法 9 13、低值易耗品管理办法 9 14、接待服务标准 9 15、工作要求事项 10 16、考核标准 10 17、附则 10  1. 考勤管理办法 1.1 作息管理 1.1.1 作 息 安 排 表 作息安排 时 间 备 注 早餐 7:30 1、可由项目办主管根据农林养护等特殊季节性要求，适时调整作息安排。 2、周六、周日安排值班出勤，值守人员公休日调整 至周一至周五休息； 3、须报经上级主管作相应人员安排后方可调休。 上班 8:00 午餐/午休 11:30 - 13:00 下班 17:30 晚餐 18:00 1.1.2 原则上实行每周40小时、每天8小时工作制； 因农林养护及项目工程等特殊要求，可随时因工作需要调整作息时间。 1.1.3 实行每周末值班制，制定排班表，值守人员公休日上班调整为周一至周五休息，必须报经上级主管，做好工作安排调整后方可调休。 1.2 考勤记录 1.2.1 实行每日签到考勤，由考勤员监督、如实记录，不得徇私舞弊。 1.2.2 月底将考勤表交至金桥办备档，及报送相关考勤核计部门作为员工工资的重要依据。 1.3 考勤类别 1.3.1 迟到/早退：凡超过上班时间未到岗进入工作状态者，视为迟到；凡未向主管领导请示告假、提前于下班时间离岗者，视为早退。凡迟到或早退者，将扣罚10元/次。 1.3.2 旷工：凡属下列情形之一者均按旷工处理。 A.迟到/早退单次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者，按累计缺勤时间的2倍处理；超过2小时按旷工1天处理。 B. 未出具休假、事假证明者，按实际天数计算旷工；休假未经批准，逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。 C. 轮班、调班不服从安排，强行自由休假者，按实际天数计算旷工。 D. 请假未经批准，擅自离岗者，按实际天数计算旷工。 E. 不服从工作安排，调动未到岗者，按实际天数计算旷工。 F. 未经请假而离岗者，按实际天数计算旷工，并以其工资3倍计处罚款。 1.3.3.事假 A. 员工因事请假，应提前填写请假申请单，并经相应审批程序报请上级主管等批准； B. 事假实行无薪制度。 C. 准假权限： (1)员工在8:00—17:00之间请假以小时为单位计算工资(如：外出办事、回家等)。 (2)请假1天以内由部门主管批准，1天以上除报部门主管审核后，必须报经董事长审批。 (3)管理人员请假需报请董事长批准。 2.办公用品管理办法 目的：为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法如下： 2.1办公用品的范围 2.1.1按需发放类：笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉、剪刀、裁纸刀等。 2.1.2 集中管理使用类：办公设备耗材。 2.2 办公用品的采购 2.2.1日常办公用品使用需求，常用品可由各人提出申请，由行政部门复核后按需补给； 2.2.2较大额办公用品、设备采购，需由申请人填写签呈，交部门主管签审后，交行政、财务部门复核，由董事长批准后采购。 2.3办公用品的发放 2.3.1员工入职时常规配置： 每人发放圆珠笔、中性笔各1支，后期笔芯以旧换新；A5记事簿1本；剪刀1把；裁纸刀1把，后期换刀片；铅笔1支；计算器1个；订书机1个、针1盒。 其它常用胶水、别针、大头针等按需领用，不得浪费。 办公用打印纸、墨盒、碳粉等统一配置，节约使用，按需补充。 3. 员工物品配发管理办法 3.1公司根据员工不同岗位，发给不同岗位的制服。 3.2 公司为因岗位所需的员工提供相应生活辅助用品，个人生活用品自备。 3.3员工离职市时须填写离职单，将所有个人领用物品交齐后方可离职。 3.4 员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。 4. 员工用餐管理办法 4.1项目办员工日常用餐，由公司统一按需采购柴米油盐等，以节约为原则，自行烧煮供餐，作为公司员工福利支出。 4.2非项目办驻守员工日常工作餐按相应标准套餐执行，并计入餐费支出统计；每月底提交相关报表。 4.3厨房操作间，非正常需求，非厨房工作人员外，其他人员不得随意进入。 4.4 节约食材，合理利用，杜绝浪费；倡导“光盘”主义，吃多少盛多少。 5. 员工