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经济应用文试考资料
一、经济应用文写作知识概述
1经济应用文特点:(鲜明的目的性、明显的综合性、突出的实践性)、内容的真实性(应用文的生命)、明确的针对性、很强的政策性、规范的程式性、一定的时效性。
2经济应用文的作用:管理作用、教育作用、沟通(桥梁)作用、凭证作用
3经济应用文的表达方式:叙述、议论、说明、独白
4经济应用文的语言要求:准确、简明、得体、朴实
二、经济事务类文书
(一)计划
1概念:计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人(写作主体)为完成某项任务或采取某种行为之前,事先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、措施、时限等所形成的文字材料。
2作用:预测、分析、安排、指导、制约。
(1)计划是贯彻执行党的各项方针、政策的重要途径;
(2)计划是开展工作的行动纲领;
(3)计划是检查、总结工作的重要参考;
(4)计划是领导安排和协调工作的依据。
3特点:预见性、指导性、可行性、约束性
4种类:规划(比较全面的长远的发展计划,内容比较概括)、安排(预定在短时间内、小范围内要做的一些具体事情)、打算(对其中的指标或措施考虑还不周全时)、设想(初步的、提供参考的未成型计划)、要点、意见、方案(领导机关向所属单位布置一定时期的工作、交代政策、提供工作方法时使用,侧重于原则性指导)
按性质:综合计划、专题计划;
按范围:国家、部门、单位、科室、班组、个人计划;
按内容:工作计划、生产计划;
按时间:长期(10年以上)、中期(5—10年)、年度、季度、月度、周计划;
按写作形式:文件式、条文式、表格式、图画式、混合式。
《农业银行太原分行2005 年第二季度放贷款计划》;工作单位、单项、季度、混合计划。
5写作格式:标题+正文+结尾
(1)标题:单位名称、计划时限、计划内容、计划种类;
(2)正文:前言+主体+结语,语第二行空两格写起,要求表意明确、主次分明、条理清晰、简明扼要。前言是计划的总纲,主要说明制定计划的依据及原因,包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等。前言自成一段,结束部分用“为此,特制定如下”之类过渡语转入主体;
(3)结尾:号召、鼓励;提出期望;强调主体;不带结语。
6写作要求:一要服从大局;二要实事求是;三要明确具体;四要简明扼要;五要留有余地,以备灵活调整。
(二)总结
1概念:单位或个人对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价(总结的核心)后所写的一种事物文书。
2作用:有利于提高认识水平,明确前进方向;有利于交流和传播信息;有利于充分调动各类人员的积极性。
3特点:实践性、回顾性、理论性
4种类:按范围:地区、行业、部门、单位、班组、个人总结;按性质:经验总结、成绩总结、问题总结;按时间:月份、季度、半年、年度;按实际要求和内容:综合总结、专题总结。
5格式:标题+正文+落款
(1)标题:文件式标题(公文式标题):单位、时限、内容、种类;文章式标题:一般不出现“总结”;新闻式标题(双行标题):引题、主题、副题。
(2)正文:前言+主体+结尾 主体形式:横式结构(内部逻辑顺序);纵式结构(事件前后顺序);纵横交叉式结构。
(3)落款:署名(全称);日期(全汉字,“二〇一三年三月二十日”)
6写作要求:(1)要点面结合,详略得当,抓住重点;(2)要就事论理,概括出规律性的东西;(3)要实事求是,切忌虚假;(4)语言要准确、简洁、形象。
(三)简报
1概念:情况的简要报道,是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的一种简短的书面材料。(简报适用于单位内部沟通情况、交流信息;总结和通报可用于内部也可用于外部,但总结不能用于通报信息。)
2种类:
(1)按功用:工作简报、会议简报、动态(情况)简报
(2)按范围:综合性简报、专题性简报
(3)按性质:经济信息、农村情况、城市通讯、市场动态、妇女工作等
(4)按机密程度:内部参考、情况交流
(5)按时间:定期简报(工作简报、综合性简报)、不定期简报(动态简报、会议简报、专题性简报)
3会议简报:经济事务类文书,非正式公文,形成决议;会议纪要:相当于法律文件,作为执行依据;会议记录:全程记录会议,不加主观意见,客观记录。
4特点:
(1)“简”(简要):篇幅简短,内容扼要;文字简洁,语言表达精炼。
(2)“准”(真实):问题要抓得准,要抓有价值的信息;内容要客观真实,实事求是地反映事物的真相和本质。
(3)“快”(快速):编写及发放的速度一定要迅速及时。
(4)“新”(新颖):反映的内容或角度要新,传达的信息必须具有社会意义;要解放思想,用新的观念、新的思想来对待一切事物。
5格式:报头+报体+报尾
(1)报头:约占全页1/3,用粗红实线与报体隔开,包含:
简报名称(中间,“xx工作简报”);
期数序号(简报名称下,长期定期编写的还要写上总
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