毕业审核操作指南（V2011）.docVIP

毕业审核操作指南（V2011） 设置毕业审核的学分要求 教学计划管理→专业计划管理→选择“年级”（如2007），点击“查询”：查询出毕业生的教学计划。 图 1 右键点击一行教学计划，点击“修改记录”→输入“最低毕业学分”、“毕业学分要求”等各项信息→点击右下角“保存”按钮。 图 2 进行机审 点击毕业生管理→毕业资格审核，打开“毕业审核”界面(选择“毕业审核条件”页。 选择“教学计划号”、“毕业年份”(审核范围选择“专业”(点击右下角的“开始审核”按钮，自动切换到“毕业审核信息”页，几分钟后显示出“机审”的结果。 图 3 说明： 如果需要对单个学生进行审核，请在“审核范围”里选择“单个学生”。 如果“机审”显示为“F”，说明未通过机审，显示“T”则表示通过了机审。 双击一条记录，可显示学生的成绩和获得学分具体情况。 图 4 对选中记录按右键可查询该生各种信息 图 5 进行终审 对已审核记录右键，选择“设置”→“赋值：机审－终审（空）”。 图 6 说明： 如果“机审”为“F”则“终审”也为“F”，“机审”为“T”则“终审”也为“T”。“F”代表不通过，“T”代表通过。 如果“终审”列已经有“F”或“T”，请先清空终审结果再进行赋值： 图 7 设置毕业结论 批量设置“终审”结果为“T”的毕业结论设为“毕业”。 图 8 批量设置“终审”结果为“F”的毕业结论为：结业、肄业、只发学习证明或延长学习年限，并设置不毕业原因。 图 10 图 11 给单个学生设置毕业结论。 图 9 将毕业审核结果返回到毕业生辅助信息表 图 13 结束毕业审核 待所有学生审核完毕，审核结果正确无误后，可以点击“审核结束”按钮。『注意：点击“审核结束”后将不能进行审核操作，如要重新审核须由学籍科管理员重新开通审核功能。』 图 14 第 5 页 共 6 页