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需至少提前两个月进行申报 大约7个工作日 大约7个工作日 所需时间因国（境）而异 至少需要提前两个月进行申报 校港澳台办 大约两周 大约两周 北京化工大学因 北京化工大学在籍学生短期赴国（境）外参加学术活动流程 自组团组： 邀请信中外文（外文须签名或盖章）各一份 详细出访日程（中文） 出访预算说明表（国际处网站下载） 国际处学生短期出国交流 联系人：宋子晟 电话：010803 邮箱：songzs@ 同时准备报任务材料 在籍学生登录国际处网站/ztbd/index.htm 或研究生网站 下载“临时赴国（境）外学术活动申请表” 2. 经学院初步审核申请材料后，提交申请表和申报材料至国际处 3.国际处受理任务申报，会同财务处、研究生院等部门审核材料 4.学生按照出国（境）证件申请的相关规定办理证件 5.学生按照使馆要求，准备办理签证所需的材料 任务申请未获批准，不能出访。 6. 学生自行前往使馆等办理签证或签注 7. 下载短期出国境协议书，与导师或学院办理协议书。 8. 提交出访报告并准备报销相关材料 北京化工大学在籍学生赴台参加学术活动 本单位组团赴台 本单位参加外单位组团赴台 在籍学生登录国际处网站/iecd/ 或研究生网站 下载“短期赴国（境）外学术活动申请表” 2. 教职工准备材料： 台方邀请函 台方提供的活动计划与详细的日程安排 台方邀请人或团体的简介 会议内容声明 5）若参加学术会议，需分别出具详细参加会议人员名单 6）赴台人员审查表 入台许可证（台方提供） 8）出访预算说明表 9. 8 准备：任务通知书和立项批复函（组团单位出具） 3.校港澳台办申报任务，校港澳台办领导审批，并报校主管领导审批 4. 港澳台办将一应资料交到北京市台办进行立项审批 5. 港澳台办通知学生取回批件 6. 学生凭批件，至北京市公安局出入境管理处： 交验户口簿、身份证，收复印件 提交国台办批件及出访人员单位人事部门同意赴台的说明 台湾地区旅行证复印件 提交填写完整的赴台申请表（公安局取表） 提交三张二寸蓝底彩照 6）申请人已持有赴台证件的，申请时须将原证件交回公安局 7. 下载短期出国境协议书，与导师和学院办理协议书。 领取赴台通行证，接受行前培训 8.提交出访报告，并准备报销相关材料