物资的微机化管理.pdfVIP

综合篇 物资的微机化管理 史丹东 (溧阳市供电公司苏源电力器材有限公司213300) 摘要：针对电力企业品种繁多，纷繁复杂的电力物资，通过微机化的管理，才能把人们从繁杂的事务 中解脱出来，才能把物资管理得井然有序，保障电力企业的物资供应。 关键词：电力物资物资管理计划管理帐务管理微机化 1、问题的提出 近年来，随着我国经济的不断发展，作为国民经济发展先行官的电力也得到了很大的发展。而作 为电力企业的物资管理部门，为电力企业提供电力物资供应，以保证电力建设的需要。电力物资多种 多样，随着各种新技术应用和新发明的出现，使得电力物资变得更加名目繁多。采用手工记帐的人工 管理，不仅工作量大，而且难以将物资管理好。 一个企业的管理，就是人、财、物、产、供、销的管理，运用现代化的手段加强企业管理增加经济效 益是企业的发展趋势，也是每个企业的工作重点，人、财、物更是企业管理的重点。而生产与经营都离 不开物资的流动与管理，绝大部分企业成本中，原材料成本始终是最高的。尤其是电力行业，是资金密 集度大、技术要求高、时间要求紧。电器设备、特别是输变电设备价格更是昂贵，著管理上造成物资不 能及时供应，那就不能对电力企业的运转起一个后勤物资保障的作用。如果加强了管理，每个工程中 节省了用料，生产经营费用就少了，自然而然经济效益也就上来了。所以，加强物资管理并运用现代化 的手段对物资进行高效、严密、准确的管理就显得格外重要。 随着计算机技术的发展和计算机应用的普及，应用计算机进行物资管理就变得尤为迫切。 2、电力企业物资管理现状 目前，电力企业的物资管理现状并不令人十分满意，第一、电力物资名目繁多，就以我公司为例， 不同规格种类的电力物资共有二千多种，大都是以手工记账方式进行管理的，工作量极大。第二、物资 管理的计划性不强，有些部门上报的物资需用计期太迟，甚至计划一到，就要领料，这就直接影响了物 资的采购与供应。若需要上报省、市局招标，若无足够的时间就更难及时供应了，这就或多或少的影响 到我公司某些工程项目的实施。第三、在帐务管理上，我们原有的帐务管理虽较严密，但毕竟手工记账 方式进行管理有其局限之处，毕竟会由于有些人为的失误，造成一定的差错。 3、对策与目标 针对电力企业目前物资管理的现状，我们开发了一套电力物资管理系统程序，在物资的计划管理 与帐务管理上，运用微机手段进行管理。 3．1物资的计划管理 我们运用公司内部微机网络，从上报物资需用计划开始就运用公司便捷的电脑网络，各需部门只 要在其各自的电脑上输入物资需用计划，通过一定权限设置，相关部门主管签字确认后，再流转至器 材公司计划员，计划员再运用物资管理程序进入物资管理帐务系统综合平衡后，形成采购任务单。经 公司经理审核后下达采购任务于各采购员。采购员只要在各自的权限内查看采购任务单进行采购即 可。这一系列的流程垒由微机完成，这样可以避免人们的奔波于各部门间签字之苦，又能大大地提高 工作效率。 393 常州供电公司2003年青年科技论坛 物资的微机化管理，物资管理程序最为重要，因此，在物资管理程序的编制上，软件辅助设计人员 应与物资程序员加强联系，考虑周全，列出方案。找出薄弱环节，对症下药。如物资计划管理程序模块 编制上，要考虑全公司微机联网，计射不但能及时传送上来，而且要能把计划的执行情况及时返回，以 便供决策者作参考。另外，内部帐务模块编制上，也应层层设置，给予每个人员只有一定的权限，超过 权限就不能执行等等。 3．2物资的帐务管理 我们运用微机化手段管理物资不仅能在计划管理上，而且能在帐务管理上更加严密，也同时能加 强内部一系列事务的管理。微机程序模块大致为： l、管理模块：它可分为各种报表处理；经营管理查询： 可查询现有仓库里各种物资的库存情况。更方便的是，可通过局域网与局其它部门连成一片。局 其它部门工作人员在办公室一打开电脑就能知道器材库的库存情况，可根据库存情况与需用情况编 制物资需用计翅|，通过局域网，再发送至器材公司的采购计划模