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Word功能键的使用 1 Excel 使用 3 在Excel中制作封面和各类绘图 7 Excel培训（张辛老师提供） 9 Powerpoint实用技巧培训（张辛老师提供） 14 PPT的使用 15 Word功能键的使用 组合键 说明 操作 案例 敲一下，一行， 敲二下，一段 敲三下，全文 选择文档 鼠标在右侧空白处反置 =rand（10,10） 快速导入系统设定的一段文字 必须是英文状态下输入 输入不同的数字 ctrl+鼠标 一段话中选一句话 鼠标拖拽＋CTRL 移动复制 Shift+F3 改变英文字母的状态 连续按 Where Are You Alt＋shift＋D Alt＋shift＋T 当前打开文件的时间和日期 在空白按组合键即可； 可选“编辑域” 2007-9-21 20时19分 无 选择全文相同格式 文章中有不同的格式 选中某一格式，鼠标右键“样式”… 无 上下标 隐藏文字（隐藏“电视”） “字体选择”中： 上下标 显示隐藏编辑标志 22 电视 Ctrl+右中括号 Ctrl+右中括号 变大字号 变小字号 鼠标拖拽选中文字 CTRL＋数字0 CTRL＋数字1 CTRL＋数字2 CTRL＋数字5 恢复原样 1倍行距 2倍行距 1.5倍行距 选中要调整的段落 无 “总页码”去掉首页页码数 在下节中选中总页码的数字/插入/域/sectionPages 无 奇偶页页眉内容（logo、文字）各不同 文件/页面设置/版式/奇偶页不同 无 去掉页眉页脚的横线 选定页眉页脚的最后一个回车按钮/选择格式/边框和底纹/去掉预览的边框底线 Alt+Shift+左或右键 TAB（返回加shift） 对编码快速缩进排序 ALT＋向左方向键 由目录点击进入文字后，快速回到目录 无 查找书签 编辑/定位/书签 无 快速选择全文相似文本排序，如将全文档的首字缩入 把鼠标放在一个相同格式段落的首字/右键/选择格式相似文本  Excel 使用 组合键 说明 操作 案例 无 去掉设计好封面或内容的行标列标 工具/选项/视图/把行标列标的选择取消 无 单元格内容隐藏 选中单元格/右键/单元格格式/自定义/在英文状态下输入：三个分号。取消隐藏反之 无 工作表隐藏 格式/工作表/隐藏 无 窗口（另个工作簿）隐藏 窗口（另个工作簿）/隐藏 无 照相机功能 选中各表拟打印的区域，按“照相机” 工具栏上/右键的自定义/命令的左侧工具/照相机/拖拽到工具栏 无 快速在选中的区域中输入一样的数据，如1 选中区域，输入数据1； CTRL＋回车 下拉菜单 数据——有效性——序列 Shift＋ctrl+方向键 快速选定连续区域 Shift＋方向键 一行一列的选 Ctrl＋方向键 快速回到第一个（最后一个单元格 ? 函数（功能）说明 快捷键 公式或操作 数组： 行和列（一组）相乘 类似小学乘法口诀 Shift＋ctrl＋回车键 1.选中区域，直接写等号，写运算公式，Shift＋ctrl＋回车键，显示大括号 2.更改数组公式，输入修改后也必须按以上3个键 Sum Product（连续相乘） =product(区域) 如何知道快捷键 在“帮助” 输入“快捷键” Large（范围，序列） 从大到小找数据 Small（范围，序列） 从小到大找数据 If（逻辑判断式，真值，假值）（if不能超过7个，即嵌套不能超过7个） and（条件1…条件30）并且 and( ＝If（and（），“”，“”） Or（条件1…条件30）或者 Countif（条件范围，条件）条件计数 Sumif（条件范围，条件，求和范围）条件求和 在列中显示公式 双击公式，在公式前点单引号成为文本 Row（单元格）计算单元格所在的行数，如果参数省略，则计算公式所在行数 column（单元格）计算单元格所在的列数，如果参数省略，则计算公式所在列数 Index（数据源，行，列）根据位置查找 做动态图表 使用index函数 打开窗体，拖出组合框，设置窗体的格式，将窗体选择和某个单元格链接 拖出表头，在第一个单元格选index（查询的数据源，链接的单元格），复制公式 设置动态数据源 通过动态数据源做动态图表 Ctrl＋分号 快速输入当前日期 Today() 当前日期 倒计时 日期相加减 日期单元格相加减 将结果的单元格格式转换为标准即可 计算工作日 工具/加载宏/第二行打沟/networkdays Text（数据对象，数字格式） Value(文本字符) 将文本