《用图表说话Sayitwithcharts》学习答辩.ppt

Say it with charts ICD-洪勰 《用图表说话Say it with charts》学习摘要 APP-ICD 洪勰 2006年5月29日 我的愿望 偶遇一本不错的书，读之倍受启发，故整理出此学习摘要，一为学而时习之，二为推荐给各位朋友一起分享。 希望各位朋友能从种获取点滴，将不甚欣慰！ 图书介绍 书名称：《用图表说话Say it with charts》 作 者：（美）基恩·泽拉兹尼 翻 译：刘 军 出版社：长春出版社/贝塔斯曼亚洲出版公司 出版日期：2002年1月第1版 为什么要使用图表 优秀的图表能够帮助听众/读者能够更好地理解演讲者/作者。 图表应该可以节省演讲者/作者一千句话，而不是需要一千句话来解释其图表。 图表设计的步骤 确定图表的主题 图表的标题一定要明确和简洁，切忌晦涩和模棱两可。如： 利润统计分析图（×）→ 各地区所占利润百分比（√） 公司销售情况发展趋势（×）→ 公司销售额翻了一番（√） 同一个图表可能会表达多种任务要点（意思），一定要利用图表标题和颜色对比等手段凸现你想要强调的任务要点（主题）。如： 资产百分比（×）→ B分部所占资产总数的30% （√） 05年度个月合同数量（×）→05年度合同数量一直在波动 （√） 分析对比关系 从确定主题到选择图表，分析对比关系是其中必不可少的步骤。5种基本对比关系： 成分：总数百分比 在成分对比关系中，我们主要对每一部分的大小占总数的百分比感兴趣。 项类：项类排列顺序 在项类比较中，我们要比较项类的大小、高低：它们是相同的，还是比其它项类多或少？ 时间序列：随时间改变 在时间系列中，我们对它们随时间的变化感兴趣，不管是一周的变化，一个月的变化或一个季度、一年的变化，也不管它们是增长、下降波动或是保持不变。 频率分布：在一定范围内的项类 这种对比关系表明有多少项类符合一个数字发展的范围。 相关性：几个变数之间的关系 相关性对比关系表示两个变数之间的关系是可以是，也可以不是你所证明的模式。 图表基本类型 总的来说，只有5种基本图表形式： 圆形图表 条形图表 柱状图表 线性图表 圆点图表 对比关系与图表类型之间的关系 成分对比关系的图表使用 成分对比关系主要使用圆形图表，如果需要比较两个整体的成分时，最好选择条形图表和柱形图表。 成分对比关系的图表使用 为了使圆形图表发挥最大的效用，你在使用中一般不宜超过6各部门，如果有6个以上，应选择最有代表性的6个部分，把剩下的成分规为“其它”； 由于眼睛习惯于顺时针方向看东西，所以你需要把最重要的内容放在12点的位置附近，并且用对比强烈的颜色来突出显示； 成分对比关系的图表使用 相关的对比性最好能够通过连线进行关联。 两个整体和整体的构成部分要注明且清晰。 构成整体的部分的排序要相同。 同一名称的单位使用同一颜色。 项类对比关系的图表使用 一个项类对比关系可以用一个条形图表来表示。 垂直尺度实际上不是一个刻度，而是一个用来表明所有度量的项类——如国家、行业、公司、销售员的姓名等的工具。此方向的项类最好进行排序，可以按照字母序列排序，也可以按照大小排序。 划分条形的空间要小于条形的空间。 对需要强调的地方使用对比性很强的颜色或阴影，以便强调主题。 在确定数值使用在顶上的刻度尺（或在底下）或使用条形图表的底部数字，但是不能两者都用。 6种不同的条形图表变体 时间序列对比关系的图表使用 时间序列对比关系可以用柱状图表和线性图表来表示，如果时间点不多（7个到8个），适合使用柱状图表，如果时间点比较多，则适合使用线性图表。 在选择柱状图表和线性图表的过程中，数据的性质也比较重要。柱状图表注重程度和数量，适合在一个时间段内的活动数据，每一个阶段都是一个新的柱体，线性图表侧重变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线性图表。 使用柱状图表时，要使柱体之间的距离小于柱体本身，并用颜色和阴影突出强调时间上的某一点。 6种不同的体柱状图表变体 线性图表的使用 在使用线性图表时，趋势线一定要画得比底线粗，而底线相对也要画得比组成参考坐标的垂直线和水平线要粗。 线性图表有两种变体：分组线性图表和细分表面图表。 线性图表的变体——分组线性图表 分组线性图表是比较两个或多个项类的表现情况。 使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为你们公司的趋势线，而较浅的颜色或较细得虚线作为其他公司的趋势线。 如果需要对比的项类比较多，就需要将其分拆成多个分组线性图表，而不适合在同一个线性图表上画很多的线条（看上去像意大利面条）。 线性图表的变体——细分表面图表 细分线性图表就是在趋势线和基线的表面中加颜色或阴影。 此类图表需要限制层面的数量（最好不要超过5个层面）； 此类图表，把最