打印机配置操作手册材料.doc

江都市财政局金财工程系统 打印配置操作手册 方正集团·方正春元科技发展有限公司 二○○八年十二月二十九日 引言 本文只适用于江苏省江都市财政管理信息系统的连打格式设置，不适用打印机的其它配置工作，在使用的时候请注意。 打印设置 在进行打印机的硬件配置前请首先确认使用的打印机否为得实—1100II型打印机。 2.1硬件配置 1、将打印机的链尺锁杆向后推从而松开左、右链齿。见图1 图1 2、按打印机上的刻度滑动左链尺至打印纸的左边界的4.5厘米处，然后将链尺锁定杆向前拉并锁定到位。如图2： 图2 3、滑动打印机的右链尺到适应打印纸大小的位置，然后将链尺锁定杆向前拉并锁定到位。 4、安装得实DS1100II打印机的软件驱动程序，如果驱动程序安装不成功请与打印机厂商进行联系。打印机右侧有厂商800电话。 5、在打印机的驱动程序安装成功后，在计算机的开始→设置→打印机和传真，打开打印机的设置界面。见图3或图4： 图3 图4 6、在图4中首先选中打印机然后点击菜单栏上的“文件”，并在下拉列表中选中“服务器属性”： 此时会弹出“打印服务器属性”的界面，在该界面勾选上“创建新格式”。如图5： 6.1添加支付凭证打印的格式，在图5操作中选中“创建新格式”，在表格名中输入“ZFPZ”，然后在“格式描述”中填写纸张大小和打印区域边距。具体输入的信息见图6，在输入完毕后点击“保存格式”和确定按钮进行打印格式的保存。 图6 6.2 添加收入缴款书打印的格式，在图5操作中选中“创建新格式”，在表格名中输入“SRJK”，然后在“格式描述”中填写纸张大小和打印区域边距。具体输入的信息见图7，在输入完毕后点击“保存格式”和“确定”按钮进行打印格式的保存。 图7 7、在图4的界面选打印机，然后右键选“属性”，在弹出的界面选“打印首选项”按钮，然后在弹出的界面点击“高级”按钮，在弹出的界面的纸张规格中选择“ZFPZ”，然后点“确定”按钮，见图8： 图8 8、在图4的界面中选中打印机，然后右键选择“属性”，在弹出的界面选择“设备设置”页签，然后在出现的界面的“滚动进纸器”上选择“ZFPZ”，然后点“确定”按钮。见图9： 图9 2.2 软件配置 支付凭证打印配置 注：支付凭证的配置对于单位和财政都适用。第一次进行凭证打印的时候需要对打印的页面进行配置，以后再打印的时候不需要进行任何配置。具体步骤如下： 选中需要打印的凭证，点击“打印”按钮，在弹出的界面选择“预览打印”按钮，见图10： 图10 当选择“预览打印”按钮后会弹出凭证的预览界面，在该界面选择“页面设置”按钮，在弹出的界面对打印的页面大小进行设置（包括页面的宽度、高度、页边距），然后点“确定”按钮。具体的设置信息见图11（页边距等的大小一定要严格按着图片里的信息严格填写，否则会出现信息打印不到纸制凭证的情况） 图11 点击“打印”按钮开始打印凭证。 收入缴款书打印配置 选择需要打印的缴款书，点击“打印”按钮，在出现的打印界面选择“属性”按钮，见图12 图12 点击“属性”按钮后，在弹出的界面选择“高级”按钮，见图13 图13 选择“高级”按钮后，在弹出的界面中的纸张规格中点击下拉按钮，在下拉列表中选择“SRJK”后点“确定”按钮，见图14： 图14 分别在图13和图12的界面点“确定”按钮，此时就可以成功打印收入缴款书。 补充： 1、一般设置支付凭证从后面滚动进纸，非税票据从前面平板进纸。打印机机正面右下角有个拨杆，两端分别有平板纸图标和穿孔纸图标。使用后面滚动进纸打印时，拨杆拨到穿孔纸一端，使用前面平板进纸打印时，拨到平板纸一端。拨动拨杆前需要关闭打印机。 2、进入打印页面之前，先做如下设置：打印支付凭证时需要在图8纸张选择ZFPZ，图9滚动进纸和手动进纸都选择ZFPZ；打印非税票据时，在图8纸张选择SRJK，图9滚动进纸和手动进纸都选择SRJK。 3、打印机上面右侧有个拨杆，右侧对应的有数字1、2、3、5-6、7等，表示打印轻重的档位，支付和非税的票据都是5联，需要将拨杆拨到5-6处。 4、按照如上设置，如果打印左右位置有偏差，可以调节纸张位置来调整。 ××××项目 业务方案 - 0 - 江都市“金财工程”二期项目 Version: 1.0 Date: 2008-12-29 第 13 页 共 13 页