Excel高级培训1-1材料.ppt

Excel 高 级 培 训 课 程：2007版 主讲：梁锡超 学习目标： 通过本期课程，希望大家掌握一些Excel一些使用高级用法，为大家在以后的工作中高效办公提供方便。 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 一、条件格式的应用 选择单元格，在开始选项卡中，选择条件格式，选择新建规则，在选择规则类型下选择要设计的类型，在编辑规则说明中设置样式如 样式的自动套用应用 选择单元格，在开始选项卡中，选择样式的自动套用，选择表格样式，也可在单元格样式下，新建单元格样式下自定义样式。 二、单元格的选择技巧及方法： 1、利用快捷键选定。 常用快捷键： （1）ctrl+A：选择有内容的数据区域（区域内容必须挨着， 即没有空格。） 再次按ctrl+A将选择当前工作表中所有的单元格。 （2）ctrl+ :光标定位表格第一行 ctrl+ :光标定位表格最后一行 ctrl+ :光标定位表格最后一列 ctrl+ :光标定位表格第一列 注意：以上操作是光标定位在空单元格中。 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： （3）ctrl+shift+ :扩展选定到当前行有内容区域的最后一个单元格。 ctrl+shift+ ：扩展选定到当前列有内容区域的最后一个单元格。 ctrl+shift+ ：扩展选定到当前行有内容区域的第一个单元格。 ctrl+shift+ ：扩展选定到当前行有内容区域的第一个单元格。 注意：以上操作是内容区域没有空行和空列的情况下，如有空行，或 者空列，只选到空行或空列的上一各区域为止。 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 2、利用名称选择。 在实际工作中，有的单元格区域很多，上千行及上万行，而且用的时候还很多，反复选不但效率低，还影响我们，的心情，这时候解决的办法是定义名称。 （1）定义名称：首先利用快捷选择单元格区域——在编辑栏名称处单击，输入名称（最好是中文，中英文结合）——按下回车键。 （可定义多个，也可以在不同的工作表中定义。） 当我们在使用公式的时候，如果用到某个区域，可以在公式中直接输入名称即可。 （2）利用名称选择区域：在名称下拉列表中选择已定义好的名称即可。也可以输入A1：G500；A1，C1，H600等。 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 3、利用定位条件选择（F5） 常用的有： （1）定位空值：指表格数据区域中有空格或者空行，空列的单元格 操作步骤：选定有内容的单元格区域——F5——单击定位条件——在弹出的定位条件对话框中选中空值——确定 （2）定位公式：指选中有计算过，或使用函数的单元格。常用于批量 修改计算错误的公式。 操作步骤：选定有内容的单元格区域（包括用公式得出结果的单元格）— F5——定位条件——选中公式和其他子选项——确定 三、单元格内容的格式化及正常显示： 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 1、让0开头的和数字长度超过11位的显示成功： （1）批量录入：首先选择需要录入的单元格区域——Ctrl+1（设 置单元格格式）——数字选项卡——选中文本——确定。 （2）局部录入：选择要输入内容的单元格——输入英文下的单 引号——在输入0开头和数字长度超过11位数字即可。 此时的数字已不是数字，而是文本型数字，不能用来计算，如 编号、身份证号等。 第一讲：表格以及实际工作中的一些提高效率的方法： 2、人民币符号自动录入： 选中需要输入人民币符号的单元格——ctrl+1——数字选项卡里— 货币——先选币种位人民币——小数位数几位设好（不要小数位数 输入0），其他为默认值——确定。 3、百分号的自动录入： 选中需要输入人民币百分号的单元格——ctrl+1——数字选项里— 选中百分比——小数位数选好——确定。 4、分数的录入： 选中要录入分数的单元格——crtl+1——数字——分数——选中一个分数表示法—