foxmail_使用_设置说明材料.doc

foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。 一．新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”在弹出的“新建帐号向导” 点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“ftjt.net”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。 最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。 B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”在弹出的“新建帐号向导” 弹出如下图，注意邮箱类型必须改成Exchange在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoft exchange server中填入“exchange.rshi.cn”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。 点击下一步后出现下图。因为OA邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。 导入邮件数据 1.当客户机原先有配置过outlook或者outlook express或者装有旧版本foxmail的情况下请参考以下教程： 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”中选择“直接导入已有帐号”。 若非首次启动，在主界面选择“文件”-“导入”，选择对应选项即可开始导入旧数据。 如不清楚原outlook数据文件夹的存放地址可打开outlook点击“工具”-“账户设置”并参考下图找到（win 7系统）。 XP系统中一般情况下Outlook 数据文件 (.pst) C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook中。 2.导入OA邮箱文件 由于OA邮箱使用的是exchange服务，所生成的ost文件为缓存文件，无法导入foxmail也无法直接转成pst文件，如果想导出可将oa邮箱的邮件全部拖入外网邮箱，再将随后生成的pst文件导入foxmail中。 Foxmail 7 特性介绍 全面支持Exchange帐号 全面支持Exchange帐号的数据同步，包括邮件、日历、联系人、邮件规则等 支持多项Exchange功能。邮件撤回功能，对于收件人还没有阅读的邮件，可以撤回该邮件，从此让覆水不再难收； 外出自动回复功能，可以自动发邮件给发信方提示自己不在办公室； 远程管理功能，在Foxmail上就可以删除Exchange服务器上的邮件，释放更多邮箱空间 快速全文搜索 只需轻轻一回车，就可以轻轻松松从海量邮件中找到想要的邮件 多个增强功能，简化你的搜索生活。在搜索结果中，提供了操作按钮和筛选栏，可以对搜索结果做进一步的操作； 点击搜索框右边的下拉箭头，可以展开多条件搜索面板，按照多个条件进行搜索； 击搜索框左边的放大镜，会弹出下拉菜单，您可以查看最近的搜索历史，设定搜索范围是当前文件夹还是全部文件夹等 日历 日程管理，简化你的工作和生活 所有的会议请求、工作事务，都可以在日历中查看和管理； 您可以方便地新建个人事务，事务可以是一个任务、一个约会，也可以是一个备忘、一个提醒； 也可以方便地发起一个会议，发送和收到的会议请求可以在日历中一目了然地看到； 还可以按照一天、一周、一月来查看您的日程安排 更专业的邮件编辑功能 写邮件的时候，是否有碰到过这样的情况？重要邮件发给对方，希望能同时发给对方一个提醒；想设置字号为10.5，但旧版本Foxmail设置不了； Foxmail 7对写邮件做了很大改进。动态拼写检查，写英文邮件更放心；支持任意字号的字体设置； 快速文本，帮助您快速输入常用文本；批注，回复邮件时可以在原文中进行批注；等等 相关邮件 邮来邮往，查看同一会话的邮件一目了然 日常邮件往来中，不同人对一个邮件主题的回复/转发，形成了一个邮件会话。 在浏览会话中的一封邮件时，在邮件标题右边会显示数字，点击数字即可展开相关的会话邮件列表 邮件管理更强大 Foxmail提供了邮件标签、待办、提醒、备注等功能，管理邮件更加得心应手 您可以为邮件打上一个或多个标签，以此来分类和管理邮件；对于需要后续处理的邮件，可以一键设置为待办； 如果有一些重要邮件，可以添加提醒；在阅读完一封长邮件之后，可以把自己的总结添