函数应用之逻辑函数.docVIP

Excel函数应用之逻辑函数 用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。一、AND、OR、NOT函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：（一）AND函数所有参数的逻辑值为真时返回?TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回?FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。语法为AND(logical1,logical2,?...)，其中Logical1,?logical2,?...?表示待检测的?1?到?30?个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为?FALSE。?参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：1、?在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。　图1?AND函数示例12、?如果?B1-B3?单元格中的值为?TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以?在B4单元格中的公式=AND(B1:B3)?等于?FALSE　图2?AND函数示例2（二）OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为?TRUE，即返回?TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE　图3?OR函数示例（三）NOT函数NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用?NOT?函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。二、TRUE、FALSE函数TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。三、IF函数（一）IF函数说明IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数?IF?对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为?TRUE?或?FALSE?的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test?为?TRUE?时返回的值，Value_if_true?也可以是其他公式。Value_if_false?logical_test?为?FALSE?时返回的值。Value_if_false?也可以是其他公式。简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用?value_if_false?及?value_if_true?参数可以构造复杂的检测条件。Excel?还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用?COUNTIF?工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用?SUMIF?工作表函数。（二）IF函数应用1、?输出带有公式的空白表单　图4?人事分析表1以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：=SUM(C5:F5)我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。几点说明：（1）?SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2）?表示字符串的内容为