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第四章 文字处理基础 第四章 文字处理基础 优秀办公软件简介 Word 2000 基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版和文档打印 4.1 优秀办公软件简介 金山公司的WPS Office 是国内第一个完整的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2003包括以下组件： 金山文字2003 金山表格2003 金山演示2003 金山邮件2003 4.1 优秀办公软件简介 WPS Office2003具有的新特性： 提供开放的数据接口 中间层技术 格式兼容 高效办公 专注中文 4.2 Word 2000 基本操作 Word 2000的启动 常规启动 单击系统“开始”|“程序”|“Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2000 4.2 Word 2000 基本操作 Word 2000的退出 单击标题栏左侧的“W”符号，在随之打开的快捷菜单中，单机关闭项 双击标题栏左侧的“W”符号 单击“文件”菜单中的项“退出” 按组合键Alt+F4 4.2 Word 2000 基本操作 Word 2000窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区） ４.3 文档的基本编辑方法 文档输入 选定文本内容 编辑文档 4.3.1文档输入 一、光标定位 键盘定位 在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处 在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键 4.3.1文档输入 二、选择输入法 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换 4.3.1文档输入 三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可 4.3.1文档输入 四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上 4.3.1文档输入 4.3.1文档输入 六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书 单击“文件”菜单中的“打开”选项 4.3.2 选定文本内容 基本的选定方法 先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时即可 使用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键 4.3.2 选定文本内容 利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区 当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，鼠标经过的每一行被选定 4.3.3 编辑文档 插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换 4.4 文档的排版 字符的格式化 段落排版 项目符号和编号 分栏 样式 使用模板 4.4.1字符格式化 字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式 字符的格式化可通过下列方式： 工具栏按钮 “字体”对话框（如下页所示） 4.4.1字符格式化 4.4.1字符格式化 选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框： “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果 4.4.2 段落排版 段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两段对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐” 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 缩进设置：拖动水平标尺 用“段落”对话框 下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例： 4.4.3 项目符号和编号 自动编号 单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号 如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列 4.4.3 项目符号和编号 改变编号顺序 选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，