时间管理降龙18掌时间管理龙18掌降龙18掌.doc

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 掌握时间管理的18个秘诀； ● 学会改善工作拖拉坏习惯的方法； ● 了解减少干扰的具体措施； ● 掌握管理邮件、电话、会议的方法。 ? ? 时间管理降龙18掌 一、掌控每天 生活就像马戏团，除了驯兽师就是动物，人如果不做生活的“驯兽师”的话，就可能沦为“动物”， 就是说如果不能控制生活，就会被生活控制。只有掌握主动权，让生活围着自己转，才能不使自己成为工作任务的奴隶，做工作的主人，做时间的主人。 要想做到掌控每天，经理人需要注意以下几点： 第一，积极努力行动，掌控每天每时； 第二，改变原有思维，例如不重视时间、没有规划等，找到正确的思维方法； 第三，执行力的实质是“月月有计划，周周有检讨，天天有目标”，针对这个目标，经理人就要在执行过程中不断反省、检讨和修正； 第四，月计划突出的是主要工作、核心工作和有价值的工作，周计划突出的是每一天的工作，日计划突出的是工作的细节，经理人要详细地规划日计划； 第五，任务过多的时候，不要急于求成，不能眉毛胡子一把抓，因为过于着急可能会带来负面效应，要学会分辨轻重缓急，一次只做一件事。 二、确定目标 清晰的目标可以激励自己前进，经理人在设定目标的时候要符合SMART原则：S是明确具体的意思，M是可衡量、可测量的意思，A是目标一致的意思，R是务实可行的意思，T是有时间期限的意思。 ? 【案例】 四个现代化三步走 在20世纪80年代初期，我国开始实行改革开放政策，当时在邓小平同志的领导下，提出了实现四个现代化分三步走的宏伟目标：第一步，在1980—1990年，国内生产总值要翻一番；第二步，到20世纪末，GDP要翻两番；第三步，到21世纪中叶，基本达到中等发达国家的水平。 在当时设定这样的目标，全国人民都为之振奋不已。这个目标的设定符合SMART原则，非常清晰、明确具体、可以量化、有具体数值要求、有时间限期，这些目标就具有很强的可操作性。 ? 国家发展要设定目标，企业发展也要设定目标，个人发展更需要设定目标。设定目标不能闭门造车，而是要照顾到实施的可行性，总体说来，设定目标要遵循以下几点： 第一，要将目标写在纸上； 第二，写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多； 第三，目标内容是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体规划； 第四，目标要决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南； 第五，明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望的关系。 三、实事求是 无论做人还是经商，都要遵循实事求是的原则，具体来说，经理人要做到以下几点： 第一，实事求是不仅针对设定目标，在计划工作任务量、考虑自我能力等方面也不能盲目乐观，否则容易犯大跃进的错误； 第二，现实中突发事件和紧急事件不可避免，因此经理人要承认发生问题和差错的可能性，在这种基础上留出时间弹性； 第三，在开始行动之前，经理人还要充分利用成功的经验，总结失败的教训，考虑所有所需的资源，包括人力、物力、财产等，一步一个脚印地踏实前进； 第四，拒绝“三拍干部”。“三拍”是指：拍脑袋定任务，不和大家讨论，一意孤行；拍胸脯接任务，不估量自己的能耐，过多承诺只会导致失败；完不成任务拍屁股走人，这是不负责任、推卸责任的表现，这样的经理人只会失败。经理人要对事实负责，遇到挫折不抱怨埋怨，不找借口，而是想办法解决问题。 ? 要点提示 实事求是拒绝“三拍干部”，“三拍”指的是： ①?拍脑袋定任务，不和大家讨论，一意孤行； ②?拍胸脯接任务，不估量自己的能耐； ③?完不成任务拍屁股走人，不负责任、推卸责任。 ? 四、制定计划 目标设定完成后，要想转化为行动，还需要制定计划。这时需要注意以下几点： 第一，防止拖拉和冒进的现象，应该行动的时候踌躇不决，容易带来失败，应该不慌不忙的时候却快速前进，容易达不成目标。 第二，对任务的每个部分都要明确预期结果、理由和时间期限，计划越具体，任务就越实际，处理起来也就越有条理。 第三，计划详细、充分沟通、分步实施，完成之后也要有所奖励。 五、决不拖拉 懒惰不是懒人专有的特性，大部分人处理事情的时候都有拖延的习惯。导致人们拖拉的原因大致有：任务太过繁杂、工作过重、压力过大、资源缺乏，工作毫无乐趣、令人厌烦，目标模糊、没有条理性，时间不充分、精力不够、常常被别人打断等。要想克服拖拉，经理人可以采取的办法有： 首先，经理人要学会分割工作任务。把一个大的任务变成几个小的任务，所谓“千里之行，始于足下”，每完成一个小的任务就相当于树立了一个里程碑，这样做工作有利于激励自己继续努力。这种方式也被称为项目管理。 ? 【案例】 冠军是如何养成的 一个马拉松运动员在一次世界级比赛中，发挥得十分出色，很轻松地赢得了世界冠军。赛后有记者采访他，询问他有什么特殊技能，他回答到：“我提前一