办公室日常管理制度讲述.doc

办公室日常管理制度 目 录 办公室日常管理制度 1 目 录 1 第一条 办公室规章制度 3 (一)办公秩序 3 （二）工作制度 5 (三)卫生规章制度 5 (四)办公室用电安全 6 第二条 档案和印签管理 7 (一)档案管理 7 (二)印鉴管理 8 第三条 考勤和休假制度 9 （一）考勤制度 9 （二）休假制度 10 （三）假期薪资制度 11 1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。 2、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。 第一条 办公室规章制度 (一)办公秩序 1、保持办公区域环境清洁、安静：不乱扔杂物；不得在办公区域内吸烟。 2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。 3、不得大声喧哗、打闹，利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。 4、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。 5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的内容;不得长时间接听个人电话，不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。 6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，包括显示屏。 7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密；需存档的文件，应及时存入档案室。 8、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。 9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。 10、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。 11、员工入职需办理入职手续，包括应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。 12、员工离职需提前30天通知总经理，并填写《离职交接表》，办理相关手续。 13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》，最晚推迟一天收取。 14、外勤各车车内不允许有烟味，如有烟味考核相应负责人。 15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。 16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用，应及时申请维修或更换，如因不及时申请造成工作效率低下，则计入考核。 （二）工作制度 1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。如已完成，直接写明何时接受任务，何时完成；如未完成，也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。 2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录，附在总结后面。 3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱，邮箱：@。 (三)卫生规章制度 1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理，包括办公区和卫生间。 2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。具体值日安排详见《值日表》。 3、值日人员打扫卫生时间为上午9:00---9:30。下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如打印机、灯、窗户等。锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。 4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、 窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角. 5、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入指定地点。 6、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。 (四)办公室用电安全 1、公共区域用电安全 计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将 办公室电灯关闭. 2、公共电器用电安全 复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同时 节约用电,节约能源. 3、个人使用电器设备 下班后,计算机关机,显示屏关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源. 第二条 档案和印签管理 (一)档案管理 1、归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、人事任命书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅与索取要经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案时必须爱护档案，保持整