标书制作流程(适用于公开邀标或竞争性谈判)讲义.docVIP

鼎立和泰建设工程有限公司 标 书 操 作 流 程 （适用于公开邀标或竞争性谈判） 目 录 一、投标保证金的缴纳…………………………………………………（2） 二、投标书制作……………………………………………………………（2） 三、投标文件的检查工作………………………………………………（3） 四、投标文件的签字盖章………………………………………………（3） 五、投标文件的复印、装订及密封…………………………………（4） 六、开标前的准备工作…………………………………………………（4） 七、开标后的整理、跟进工作…………………………………………（5） 八、投标保证金退还……………………………………………………（5） 公司召集会议： 确定招投标主要负责人及相关工作协助人员，明确分工，交代要点 一、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。（注：缴纳保证金后，需将证明单据或回执返回至招投标负责人，标书制作需添加保证金函。） 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。（财务部门需要及时协助办理） 二、投标书制作 2.1、资质文件的收集：整理招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。 投标人资质文件包括但不限于： 投标人营业执照副本、投标人资质、投标人安全生产许可证副本、投标人税务登记证副本（国税、地税）、投标人组织代码证副本、投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）、投标人近期纳税证明、投标人近期社会保险缴纳证明、投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明 注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。 2.2、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。 价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。 资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。 商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分。 产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。 2.3、投标书的初步整理：将3.2项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。 注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。 三、投标文件的检查工作 在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查（采取交叉审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。 四、投标文件的签字盖章 对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。 4.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。 注：委托代理人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误）。 4.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。 注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。 五、投标文件的复印、装订及密封 5.1、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 5.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。