3时间管理讲解.ppt

拖时间就是拖命 你拖时间，做事拖延，不到最后一刻不做，或者本来一小时能完成的事你就要用三小时，这样形成恶性循环，你有限的生命完成的事情就比高效人士少得多，你的生命就没有高效人士更具价值。人这个层面说，你的生命就缩短了，所以拖时间就是拖命。 富人爱时间，穷人爱金钱。 富人用金钱换取时间，他们懂得时间一去不复返、千金散尽还复来；穷人用时间换取金钱，他们总是考虑怎么省钱，却把最核心的时间资源浪费掉了，这是大错误。 抢占先机 富士康集团CEO郭台铭常说：“一步落后，步步落后；一招领先，招招领先。”他极善于抢占先机。 一次，郭台铭听说台湾将来一位海外在企业采购员，来人要采购一大批计算机产品，台湾同行都行动起来，派出人员去机场接机。飞机停稳后，大家都惊呆了，原来郭台铭正与那位外国采购员并肩走来，并且有说有笑。 原来，郭台铭自从知道消息后，立即查清采购员的行踪，直接去采购员转机的地方，制造碰巧与采购员搭乘同一航班前往台湾的假象。就这样，郭台铭把这一肥单划到了富士康名下。 启示：所谓“早起的鸟儿有虫吃”，你主动出击，做时间的主人，预先规划，率先采取行动，你就会抢占先机，在竞争中拔得头筹。走在时间前面的人，永远是竞争的胜利者。 紧紧跟着时间的步伐，幸运之神就会永远跟着你。 节省时间就延长生命 节省时间，你就能在有限的生命里做更多事情，你的生命更加有效，这就等于延长了生命。 唯有快才能赢 百招有百解，任何招式都可以解的，只有速度不能破解， 唯有快才是绝招，才是武功的最高境界。 更早、更快、就意味着领先对手， 夺得了时间的优势、资源的优势和市场的优势！ 完成工作的方法就是爱惜每一分钟。 高管层1小时胜过员工100小时 高管层决策做得不对，员工无论怎样努力都是错的；高管层花1小时做了正确的决策，大方向指对了。员工才知道怎样去做。所以，指出方向的1小时要远远胜过去做的100小时。 勤奋者是时间的主人，懒惰者是时间的奴隶。 设定完成期限 任何一个目标都要设定完成期限，有期限才有紧迫感，才能珍惜时间，这是时间管理的重要标志。 企业三大稀缺资源人才、时间、资金。 每个企业都缺这三种资源，谁会培养人才，谁会时间管理，谁重视财务管理，谁就是赢家。 在核心员工身上花最多的精力和时间 根据80/20原则，企业老板在20%的核心员工身上花最多的精力和时间，他们就会给你创造80%的企业利润。 时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标， 实现均衡的人生。 时间总是有的 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他拿来一个罐子放在桌上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这罐子满了吧？”学生们齐志回答：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道：“现在罐子还是满的吗？”学生位没出声。教师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉的这罐子不会再容得下其它了。老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲的鼓掌起来。 启示：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的，珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效的时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。 高效时间管理的方法一 生命规划 预先规划好自己的时间，年、月、周、日，每个时间段的目标都预先规划好；执行过程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步目标。 高效时间管理的方法二 要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，A类事情最重要，自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证A类事项优先完成。 高效时间管理的办法三 每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。 高效时间管理的办法四 任务清单 接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。 高效时间管理的办法五 检查追踪。 按照记录的时间，对任务按时追踪检查；按照记录时间，对承诺准时完成。 高效时间管理的办法六 日清日新。 当日事当日毕，防止问题积累：不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会大有提升。 高效时间管理的办法七 杜绝拖延。 凡事设定时限，马上做，不要去等待。 高效时间管理的办法八 条理整洁。 能做到的事情马上决定，待做的事情记入日志，保留的东西立即归档，做不出决定的先扔掉。 高效时间管理的办法九 马上行动。 立即记录，立即行动，天天反省，马上改进。 高效时间管理的办法十 授权 授权就是复制自己，管理就是将你的事交由别人去完成，这样你就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的