Word高级4研讨.pptx

办公自动化Word 04：表格 复旦大学计算机学院 肖川 cxiao@fudan.edu.cn 目标 表格工具 新建表格 合并、拆分单元格 格式化表格 表格排序 为表格添加公式 2 3 表格 行，标题行 列 单元格 网格线 4 表格工具 “表格工具|设计”选项卡 “表格工具|布局”选项卡 5 “表格工具|设计”选项卡 设置表格样式选项 选择表格样式 设置表格边框与底纹 6 “表格工具|布局”选项卡 选择表格元素，如行、列 插入或删除表格的行与列 合并或拆分单元格 调整单元格的大小 单元格内文本对齐 排序和管理表格数据 7 新建表格 方法1： 插入一个空表，然后填入文本 方法2： 输入文本，然后将其转换成表格 8 9 设定表格样式 让光标位于表格内 表格工具|设计表格样式样式库 10 显示/隐藏表格的网格线 显示网格线便于处理单元格。 让光标位于表格内，表格工具|布局表格查看网格线，将以虚线显示因样式而不能出现的网格线。 11 改变行高或列宽 方法1：手工调整 方法2：各行等高（或各列等宽） 让光标位于表格内，表格工具|布局单元格大小分布行（或分布列） 12 改变行高或列宽 方法3：自动调整列宽 让光标位于表格内，表格工具|布局单元格大小自动调整 13 各行等高 14 调整表格大小 拖动表格右下角的小矩形 15 移动表格 拖动表格左上角的小矩形 16 插入行或列 1. 让光标位于某个单元格内 2. 表格工具|布局行和列 17 插入“厂商”列 再“根据内容自动调整表格” 18 删除行或列 1. 让光标位于某个单元格内 2. 表格工具|布局行和列删除，则删除单元格所在的行或列 19 选中行或列 1. 让光标位于某个单元格内 2. 表格工具|布局表格选择，则选中单元格所在的行或列 20 调整行的位置——方法1 1. 选中某行 2. 使用“剪切”和“粘贴”命令 3. 手工修改编号 21 把 第 5 行 移 至 第 2 行 剪切第5行，在第2行粘贴。 使同一厂商的产品集中在一起 调整行的位置——方法2 1. 修改编号 2. 让光标位于表格内 3. 表格工具|布局数据排序 22 合并单元格 1. 选中相邻的多个单元格 2.表格工具|布局合并合并单元格 23 拆分单元格 1. 单击要拆分的某个单元格或者选中相邻的多个单元格 2.表格工具|布局合并拆分单元格 24 移动单元格的内容 25 拆分表格 表格工具|布局合并拆分表格 以光标所在行为界，将表格拆分成两个表格 26 单元格内文本对齐 1. 选中要作文本对齐的多个单元格，通常是整个表格 2. 表格工具|布局对齐方式 27 单元格文本 水平和垂直都居中 为单元格添加底纹 1. 选中要添加底纹的多个单元格，通常是整行或整列 2. 表格工具|设计表格样式底纹 28 手工添加某条边框 表格工具|设计绘图边框绘制表格 29 为表格添加公式 1. 让光标位于要添加公式的单元格内 2. 表格工具|布局数据公式 30 作业 效果图请参见elearning站点素材1.jpg，以文件名“学生信息表.docx”提交。 选用表格样式“中等深浅底纹1-强调文字颜色6”，需作修改。 第一行字体为华文新魏、三号 按“系别”分组，系别按拼音顺序排列，同一组内按学号从低到高排列。 注意各个单元格内文字的对齐方向。 不需要添加水印“样张”。 31 小结 表格样式 排序、公式 32