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综合办公室各岗位责任制
一、综合办公室主任岗位职责
(一)在公司总经理的领导下,负责组织、安排、督促本部门各岗位人员完成各项工作任务。
(二)及时批办上级来文、来电、来函,做到无漏办、错办,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本公司有关文件和材料。
(三)负责安排督促办公室文秘草拟本公司相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)及归类、整理工作,并及时做好印发催办工作。
(四)按时参加公司调度会、安全生产例会、安全办公会等,做好各种会议的组织和筹备工作。
(五)深入基层调查研究,掌握全矿安全生产和基本建设第一手资料。为领导决策和企业中心工作提供服务。
(六)对公司档案、文印室等实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
(七)做好上情下达、下情上报工作,不延误、不隐瞒。
(八)负责本公司行政公章的妥善保管和正确使用。
(九)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
(十)完成领导交办的临时工作任务。
二、综合办公室副主任岗位职责
(一)工作积极主动,协助主任做好办公室的各项工作,相互配合,相互支持工作。
(二)按领导要求撰写公文、材料,在规定的时间内交稿,严格审核、把关,做到内容翔实、表达准确、格式规范。
(三)组织好会议的通知、会务服务、会议记录及督促检查文件、会议精神的落实情况。
(四)深入基层调查研究,收集整理信息工作,协助主任及时督促文件下发、组稿,做到上情下达、下情上报。
(五)协助主任对公司档案、文印室等实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
(六)严格审批、监督、检查文印工作,按时参加矿安全质量大检查和小分队活动。
(七)协助主任组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
(八)完成领导交办的临时工作任务。
三、办公室文秘岗位责任制
(一)做好上级有关部门的来文、函、电的接转处理、立卷、存档工作。
(二)做好工作会议会务和来客来访的接待工作。
(三)负责相关会议记录,起草会议纪要,请示报告和文字编辑、校对工作。
(四)协助主任做好车辆调度、办公用品发放、办公机具管理。
(五)搞好调查研究,做好情况反映,及时向领导进行汇报。
(六)制定办公用品计划并报主任审批。负责收发报刊函件及整理保管报纸。
(七)做好保密工作,严防泄密事件发生。
(八)按时完成领导交办的各项临时任务。
四、办公室打字员岗位责任制
(一)严格按照《国家行政机关公文格式》要求及时印制、复印上报下发的各类文件资料。
(二)对所打印、复印的资料必须双面使用,最大限度的节约文印用品。
(三)认真维护和保养办公机具,下班时做到人走机关,切断电源,严禁在无人使用的情况下,办公机具处于待机状态。
(四)工作时做到热情礼貌、用语文明、严守保密制度。
(五)认真校对原件,防止出现错字、白字,发现异议立即同拟稿人校对。
(六)搞好室内外卫生,保持清洁环境。
(七)按时完成领导临时交办的各项任务。
五、档案管理员职责
(一)思想积极,工作努力,作风端正,能认真执行上级领导的指示精神和党的方针、政策。
(二)努力学习,精通业务,能搞好各种文字档案的编排和整理工作。
(三)熟知上级有关档案管理的政策和要求。
(四)严格档案阅读审批手续,不经领导批准,任何单位和个人,不得调阅各种档案。
(五)严格遵守档案的保密等级,树立良好的工作作风和职业道德。
六、汽车驾驶员岗位责任制
(一)积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员指挥,做到文明行车、安全礼让,无违章、无事故。
(二)热爱本职工作,服从调派,听从指挥,不出私车,牢固树立服务思想,遵守劳动纪律,按指定时间地点完成任务,坚守岗位,不擅离职守,做到随叫随到。
(三)爱护车辆,坚持三检制度,不开带病车,确保行车安全。
(四)按规定做好车辆的保养,保持车容整洁,车况良好。
(五)认真执行本公司《机动车辆管理办法》,严格遵守交通规则,树立安全第一思想,确保人民生命财产安全。
(六)严禁工作时间饮酒,不准酒后驾车。不准将车辆交给无证人员驾驶,不准驾驶与证照不符的车辆。
(七)车辆小修、大修时,必须经研究同意,到指定修配厂进行维修。
(八)按时完成领导临时交办的各项任务。
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