综合办公室(试行)703.docVIP

简 报 第 期 四川路桥集团公路一分公司 年 月 日 抄送:xxxx，xxxx，xxxx。 四川路桥集团公路一分公司 xxxx年x月xx日 会 议 纪 要 第 期 四川路桥集团公路一分公司 年 月 日 抄送:xxxx，xxxx，xxxx。 四川路桥集团公路一分公司 xxxx年x月xx日 四川公路桥梁建设集团有限公司公路一分公司文件 （空2行） （年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字） (3号仿宋） 公路一分公司〔2009〕1号 （空2行））四川公路桥梁建设集团有限公司公路一分公司发文专用纸 签发: 核稿: 主办部门或拟稿人: 事由: 附件: 主题词: 主送: 抄送: 打字: 校对: 发文 字第 号 年 月 日发出 顺 序 号 收文 日期 来文机关 来 文 号 文件标题 份 数 性 质 承办单位、个人 签 收 编 存 备 考 收 文 簿 第 页 发 文 簿 发文 发文编号 发文单位 文 别 字 号 事 由 附 件 发 件 人 办事情形 承 办 人 归档 备 考 日 月 日期 档号 第 页 第三章 档案管理 为加强公司及各单位档案管理，使上级领导部门的方针政策得到贯彻执行，充分发挥档案的作用，在档案管理过程中应做好以下几个方面的工作： 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保公司及各单位档案和案卷机密安全。 二、公司本部各部室及各单位工程内业人员、行政人员，要做好职责范围内文件材料的收集工作。公司办公室负责公司所有来往文件的收集和积累。 三、各单位应将公司在生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料和实物档案，按照《档案分类及档号编制方案》进行有序整理，编制《卷内文件目录》、《归档文件目录》。 四、各单位应该设置专用档案库房，配备档案库内设备，做好室内防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防虫及温、湿度控制的设备设施，并经常检查，发现问题应及时维修或更换。切实维护好档案安全。 五、对于公司保存的已到保管期限的档案，应由公司分管档案工作领导、办公室主任、有关部室负责人、档案工作人员和有关专业人员组成档案鉴定小组，对已到保管期限的档案进行价值鉴定。经鉴定确无保存价值的档案，经公司领导批准方可销毁，同时应报上级主管理部门备案。各单位无权擅自销毁处理档案。 六、公文档案应该有档案的统计台帐，并做到数据准确、帐物相符。档案工作的基本统计台帐主要有公司档案总数和各门类、各种保管期限的档案数量；档案利用情况等，档案人员应做到心中有数，有利于提供档案的信息资源。 七、公文档案资料借阅、利用需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导或办公室负责人，领导同意后方可借阅或复印；借出的档案要确保安全并及时归还。 八、有关公司及各单位的承包合同、商务合同、协议的正本、原件一般由财务部门归档，其他相关部门备份存档。但与各部室相关工作所签订的合同由各部室自行存档。 九、各项目部工程内业人员负责该项目部所有文件材料的形成积累和收集工作，待交工验收合格后，按《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》和业主、监理单位的要求编制项目竣工资料；项目办公室负责行政文件归档；项目财务部门负责财务资料归档；归档完毕后移交到公司指定的地方集中管理。 十、档案管理人员要不断提高政治和业务素质，努力学习档案理论知识，掌握档案业务操作技能，做好档案的利用和保密工作。 档案整理流程 四川路桥集团公路一分公司XXX项目 件号 责任人 文号 题 名 日期 页数 备注