部门1预算1.0单位版培训手册.docVIP

部门预算1.0单位版用户操作手册 部门预算管理系统经过几年来的广泛应用和不断完善，已经从简单的数据处理系统提升到了预算分析功能较强的综合管理软件，版本也从原来的3.0过渡到4.0（分为预算管理4.0，项目管理3.5和基础资料3.0）再到最新的预算管理1.0。新版预算管理1.0系统摒弃了前身分别接收或下发三部分参数的数据传送模式，解决了在不同系统填报处理数据和只能处理单年度数据的局限性，部分功能也较以往更为完善。本手册以中共长沙市委办公厅为例详细介绍新版预算管理系统的具体操作和注意事项。 第一步：新版部门预算系统1.0软件的安装 打开安装程序的文件夹，如下图所示： 双击文件夹中的图标监测是否安装此环境软件，如没有安装则继续安装，安装了则可取消安装，然后再双击文件夹中的图标，开始程序的安装，依次点击下一步，程序的安装路径可以根据需要修改，其他步骤均按照默认安装，直到最后一步， 安装完毕后如上图，一般情况下无需重启，点击“完成”，软件安装结束，此时在桌面上会出现如所示的图标，这就是安装后的新版部门预算1.0单位版程序。 第二步：登录软件建立年度预算数据库并升级（每年预算只需做一次） 双击桌面上的单位版1.0图标，弹出下图所示的登录界面，点击“新建数据库“， 按照上图操作输入本年度预算数据库的中文名，注意：每年做预算的时候都需要建立本年的数据库，与以往4.0版本不同，新系统实现了分年度存储数据的功能。数据库建立后，请运行这个程序进行软件升级，打开后界面如下图： 分别选择应用程序和数据库进行更新完成后，单机版的安装升级就全部完成了。 重新登录单位版软件，在登录界面的“数据库 ▼”下拉列表即可根据需要选择当前要登录的数据进入系统填报数据。 注意：建立数据库的操作每年编报部门预算的时候只需要做一次，就是在最初接收下发参数之前，如果没有新建本年度数据库而是直接在去年数据库基础上接收本年参数，会覆盖该数据库数据，请操作时注意。 升级程序必须在建立了数据库以后才能进行，否则会报错。 第三步：接收预算参数文件 如上图所示，数据库建立后首次登录，系统会提示“必须进行初始化操作”，点击“是”， 准备接收财政局下发的预算参数，参数是一个后缀名为“.tks”的文件，文件名类似于，注意：此文件名结构固定不可更改，必须为“D+部门编码+^+部门名称+_+预算年度+_+阶段.tks”对文件名进行的任何修改都会导致无法接收参数。 如上图所示，选择要接收的参数文件，点击打开，系统自动接收财政下发的预算初始化参数，当提示“系统初始化操作已经完成”，点击确定，完成下发参数的接收。 如果在预算编报过程中参数修改需要重新接收时，按照下图所示，点击“数据传送”——“接收下发数据”——选择文件接收并确定即可重新接收参数。 第四步：给下级单位制作下发参数。（只有含下级预算单位的部门或单位需要进行此步骤，末级预算单位不能操作） 一级预算单位接收参数后，需要对下级预算单位下发参数，如下图所示： 按上图步骤操作完毕点击开始即可生成下级单位的下发参数， 生成的下级单位参数文件如下图所示，文件名必须保持不变，禁止修改。 注意：下发预算数据的操作只对有下级预算单位的部门或单位才能使用，末级预算单位不需要下发参数。 第五步：分别录入基础资料、基本支出和项目支出数据并审核通过 1、录入基础资料数据(机构人员情况表、基本支出相关数据表、资产及设备情况表、人员信息明细表) 如下图所示，选择菜单中的“基础资料”——“机构人员情况表”——选中本单位（这里以中共长沙市委办公厅机关为例），在右边数据区填写各数据项，填写完毕后点击保存按钮保存数据。 根据上面的操作步骤依次填写基本支出相关数据表、资产及设备情况表、人员信息明细表并保存 注意： 1、其中各数据项底色为灰色不需要要录入。 2、人员信息明细表信息已根据2010年的财政供养信息系统维护，请根据2011年6月数据予以维护更新（需要通过右键-新增记录）。 3、编制说明放在基础资料-2012年机构人员情况表下面，如下图所示 2、录入预算编审数据 （1）收支总表自动生成 （2）填写收入项目主表 注意：收入项目录入表填报方式与4.0系统有所不同，一个功能科目可以对应一次录入多个收入项目类别的数据， （3）填写支出项目录入表（基本支出） 点击“支出项目录入表”——选中本单位——右边数据区点击右键——新增项目，或者点击菜单栏的［新增项目］菜单，出现如下窗口 注意：新增项目中，上图中的经济科目必须选择，如果不选将无法录入数据。〖基本工资〗，〖津贴补贴〗，〖奖金〗，〖绩效工资〗，〖离退休费〗，〖退(职)役费〗，〖生活补助〗） 这些经济科目为公式计算项，