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各参保单位: 为确保2011年度各项社会保险(医疗、养老、失业、工伤、生育)业务工作的正常进行,根据京社保发[2011]11号文件精神,现就我区申报2011年度社会保险缴费工资工作有关事宜通知如下: 一、缴费工资申报方式及期限: 为减少您排队等候时间,保证数据的安全及正确性。请各参保单位及时开通网上申报系统办理缴费工资申报及日常各类业务申报功能。 我区今年实行通过网上申报系统申报缴费工资和通过北京市社会保险系统企业管理子系统(V4.2.7版本)(以下简称“企业版”)申报缴费工资两种方式受理。 申报期限:自2011年3月7日至4月20日 二、缴费工资确定: 参保单位以参保人2010年1月至12月实际发生工资总额的月平均工资作为申报2011年度社会保险缴费工资的依据,录入时,不做上下限的限制。参保单位应当如实申报参保人上一年度月平均工资(四舍五入,保留整数到元),不得瞒报、漏报。 三、申报方法: 方式一:通过网上申报方式申报缴费工资: 首先:参保单位先确认是否已经开通了北京市社会保险网上申报系统,如还未开通,请您尽快于每月5日至22日到海淀社保中心或上地、万寿路分中心办理开通网上申报业务。 操作步骤: a、已办理过住房公积金或地税数字证书的参保单位请提供以下加盖公章的材料后无需另行付费: 1、《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》(社保中心领取或网上下载)一式两份; 2、《北京市社会保险网上申报业务申请表》(社保中心领取或网上下载)一式两份; 3、《数字证书一证多用授权书》(社保中心领取或网上下载)一份; 4、已经办理的住房公积金或地税数字证书UsbKey。 b、未办理数字认证证书的参保单位请提供以下加盖公章的材料后取得数字证书UsbKey: 1、《组织机构代码证》(副本)复印件一份; 2、《工商营业执照》(副本)或其它批准成立证照的复印件一份; 3、《社会保险登记证》复印件一份; 4、.经办人有效身份证的原件和复印件一份; 5、《北京市单位数字证书申请表》(社保中心领取或网上下载)一式两份; 6、《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》(社保中心领取或网上下载)一式两份; 7、《北京市社会保险网上申报业务申请表》(社保中心领取或网上下载)一式两份; 8、办理数字证书费用(只能以现金方式缴纳):收取介质费80元,数字证书年服务费200元,共计280元。 其次:通过北京市社会保险网上申报系统,录入并上报参保人员的缴费工资办理缴费工资的申报 登陆网上申报系统页面,点击“申报业务管理”下的“职工上年月均工资收入申报”,录入所有职工上年月均工资,将所有人员全部保存后,再点击“提交”,提交两小时后,通过“查询管理”下的“申报信息状态查询”中查询反馈状态,对于办理状态“处理失败”的,查看原因后重新申报,对于办理状态“处理成功”的,通过在“业务报表查询”下的“职工上年月均工资收入申报表”模块中,下载打印《职工上年月均工资收入申报表》,一式两份加盖单位公章(报表张数较多的单位,除报表首尾两页加盖公章外,其他页可采用骑缝方式加盖单位公章),将报表报送至社保中心本部或上地、万寿路分中心的网 上申报收缴窗口,即可完成申报2011年度社会保险缴费工资工作。 方式二:通过“企业版”软件申报缴费工资,操作步骤: 第一步,下卸单位、人员信息。 参保单位必须在完成本单位3月参保人员增、减、变更后,持社保登记证和U盘到海淀社保中心或上地、万寿路分中心下卸四险及医疗保险的单位、人员信息(下卸的文件为加密文件,不能修改任何内容和格式。其中:医疗文件格式为:1080_社保登记证号_单位名称_V2.2.dat;四险文件格式为:社保登记证号_SX_导出年月日.dat),软件中数据完整的单位无需再进行数据下卸工作。 第二步,核对参保人员信息并录入缴费工资。 1、安装“企业版”软件(已使用软件的单位无需重新安装) 参保单位运行setup.exe安装程序。点击安装“企业版”(V4.2.7)版本应用程序。安装完毕后,进入“企业版”软件。登陆用户名为Admin,密码为1。 2、将下卸的单位和人员信息数据导入企业版软件 通过“企业版”软件中“数据交换→医疗基础数据导入”模块导入医疗数据后再通过“数据交换→四险基础数据导入”模块导入四险数据。(必须按先医疗后四险的顺序导入) 3、录入参保人员缴费工资 通过企业版软件中工资核定→工资变更→业务年度修改为“2011”→选择单位名称→查询(包括参加医疗人员列表和参加四险人员列表两个页签)→在申报月工资收入处填写本人上年月均
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