XX系统招标文件讲解.docx

标书编号： XX **系统项目 招标文件 XX制 二0一二年七月 目 录 第一部分 招标邀请书 第二部分 投标单位须知 第三部分 招标内容及技术要求 第四部分 商务要求 第一部分 招标邀请书 本招标文件是根据XX保险股份有限公司对人力资源管理方面工作的需求而制定的。经过充分的考察和严格的审核，我们确定了X家公司就XX保险股份有限公司人力资源管理系统项目进行邀请招标，诚邀贵公司前来投标，有关情况如下： 1、招标内容： 人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。 2、标书编号：XX2012-07-04-0003 3、标书发出时间：2012年X月X日 4、标书发出形式：来人来函均可。来人须持单位有效证件；来函请将盖有公章的愿意参与投标的文件传真我方后，我方按特快专递EMS方式邮送。 5、投标截止时间：2012年X月X日下午16：00前 地 址：XXXXXX层 电 话：XXXXX 联 系 人：XXX 6、人力资源部项目负责人：XX 联系电话：XX 7、开标时间：2012年X月X日上午X:X 8、开标地点：XX保险股份有限公司X层会议室 9、发标地点：XX保险股份有限公司信息技术部 地 址：XXXX 第二部分 投标单位须知 一、 名词解释 1、XX保险：XX保险股份有限公司 2、招标单位：XX保险股份有限公司 3、标 书：招标文件与投标文件的统称 二、 标书 1、招标文件包括目录中所列的四部分，投标单位应仔细阅读招标文件中所列的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。 2、招标文件的澄清：任何要求对招标文件进行澄清的投标单位，均应在投标截止期前，按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标单位，招标单位对投标截止前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，同时将以书面形式寄送或传真给其他投标单位，并作为招标文件的补充，与其具有同等法律效力。 3、招标文件的修改 （1） 在投标截止前的任何时候，无论出于何种原因，招标单位可主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。 （2） 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标单位，并作为招标文件的补充，与其具有同等法律效力。 （3） 为使投标单位编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改内容进行研究，招标单位可以酌情延长投标截止日期。 4、投标单位必须从招标单位取得招标文件，并且只能作为本次招标使用。投标单位自行转让或复制的招标文件视为无效。 5、招标文件的解释权归招标单位。 三、 投标要求 1、投标资格: （1） 凡具有独立法人资格、具备合格资质的单位，经XX保险信息技术部资格预审合格且被邀请的单位，均可参加投标。 （2） 资格证明文件：投标单位资格文件是整个投标文件不可缺少的组成部分，主要包括 A. 投标单位企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证复印件。 B. 法人代表授权书。 2、投标内容: （1） 人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。 （2） 各投标单位可以根据自身的情况，在满足资质要求的基础上进行独立投标。对上述投标内容，必须全投，不得只投其中某个部分，否则视为非完全性响应投标，将按无效标处理。 3、投标文件的编制 （1） 投标文件必须根据招标单位发出的招标文件格式编写，对于招标文件做出实质性响应。具体内容包括： A. 按照格式要求填写的投标函。 B. 投标报价表。 C. 投标单位出具的资格证明文件，证明投标单位是合格的，中标后有能力履行合同。 D. 投标单位出具的其他证明文件，证明投标单位响应招标文件的要求，提供的产品是合格的，且售后服务有保障。 E. 生产厂商对本次投标的授权文件和原厂售后服务的承诺文件。 （2） 投标报价 A. 投标单位应在投标文件中的投标报价表（唱标报告）上标明报价、到货周期等项目内容。 B. 投标货币：人民币。 C. 对于任何有选择的报价，招标单位不予接受。 D. 投标报价表中标明的价格，在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更。 E. 凡因投标单位对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标单位自负。 F. 不保证低价中标。 3、投标费用自理。 4、投标文件有效期为自开标之日起算六十（60）个日历日，若中标则其投标文件将作为合同附件在合同签订后继续有效，并作为合同不可分割的一部分与合同具有同等法律效力。 四、 投标文件的式样和签署 1、投标单位应按照招标文件的式样，准备投标文件正本一份、副本两份，并各自装订成册，每套投标文件须清楚的标明“正本”“副本”，