档案管理理论与实践发展热点解说.ppt

（三）数字档案馆与数字档案室一体化 解决馆室的数字资源一体化建设与档案事务的全覆盖，其重点是解决电子档案移交与接收。目前的依据《电子档案移交与接收办法》（档办〔2012〕7号 2012年9月5日） 电子档案的移交，重点是第七、八条 第七条 电子档案移交的基本要求： （一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据； （二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行； （三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息； （四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交； （五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。 第八条 电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。 电子档案的接收重点内容： 第十三条 国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存储等工作。 第十四条 电子档案接收的主要流程是：检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子档案数据等步骤。 第十五条 国家综合档案馆应当对接收的电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可接收。 （四）数字档案馆际一体化 1、档案信息资源建设；主要包括档案文件级目录数据库、电子文件元数据库、全文数据库、多媒体数据库、专题特色数据库； 元数据库建设标准根据国家档案局（馆）《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）、《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）进行打造。 2、档案信息检索平台 通过全文检索引擎、文本挖掘技术、相似性排重技术、汉字注音技术等，实现基于语义分析的档案检索，更高层级地提高档案的查全、查准率。档案扩展搜索功能建成后，可以在局域网的电子阅览室系统和政务外网的档案共享利用平台中安装应用。 3、打造覆盖各级综合性档案馆的开放档案信息资源服务门户平台； 国家档案局推进的“国家开放档案信息资源管理与共享利用综合系统”，是以云技术为依托，覆盖全国各级综合档案馆，为社会提供开放档案信息查询利用的专业化服务平台，同时也是互联网用户访问全国开放档案资源的统一门户。系统建设以整合国家开放档案信息资源、实现档案信息资源社会化共享与服务为目标，运用云计算等先进信息技术和管理模式，打造成覆盖全国各级综合档案馆、互联互通、统一运维的“一站式”档案信息资源服务门户。 4、“档案云”移动服务平台； 馆藏档案信息资源可经档案馆工作人员或者第三方机构人员通过档案编研或者资源制作后再进行发布。主要建设内容包括： 档案专题制作：可完成多个档案专题制作，拟定档案专题标题，收集多份与该专题相关的档案（可以为文书、照片或多媒体档案）与专题进行关联编辑，可将制作结果发布在相关栏目中。 档案电子书制作：拟定书名，收集多份与该电子书相关的档案（可以为文书或照片），最终制作成多页格式文件发布到档案书架中，以供读者阅读。 音视频档案转换：将需要发布的音视频档案进行格式转换或切割编辑，制作成适合手机终端播放的格式文件，具有容量小、画面清晰、可缓冲播放的特点。 基本结论 第一，档案管理是一个不断从后端向前端扩展的领域，前端控制转化为全程管理； 第二，认识档案与档案管理有多种角度，因而有着不同的研究重点； 第三，文件运动是档案管理最本质的特性； 第四，档案管理，已从关注实体有序性过渡到信息内容有序性； 第五，档案信息化是推进档案工作整体发展的一种思路，自上而下解决问题。 第六，数字档案馆是档案信息化的核心项目 第七，数字档案馆建设，要从形式向内容发展，即向深化档案信息资源建设方向发展。 End! Thank you ~ 档案信息化建设热点问题—从档案管理理论与实践发展关系探讨 理论研究关注什么？ 国外关注什么？ 我们实践应该关注什么？ 讲师名片----傅荣校 浙江大学公共管理学院教授、博士 浙江大学公共管理学院信息资源管理系主任 教育部高等学校档案学教学指导委员会委员 中国档案学会理事、基础理论委员会委员 浙江省档案学会副理事长、学术部主任 基础理论学术委员会主任 浙江大学公共管理学院电子政务研究所所长 一、从理论角度看实践 理论与实践的对象是一致 但是对于---- 对象如何变化的认识，是不一样的 界定不一样 边界的变化---- 是一个后端不断向前的过程 档案管理的前向扩展 档案馆 档案室或 文件中心 制作 现行使用 档案管理 文件