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004第六章窗体004第六章窗体
第六章:窗体
第一节:认识窗体
第二节:创建窗体
第三节:在设计视图中创建窗体
一、窗体的设计视图:
二、窗体的创建
三、窗体中的控件
四、各种控件功能及使用举例说明
第四节:窗体的整体设计与修饰
第五节:切换面板(自学)
第六节:其他属性设置(略)
窗体是Access中的一个基本对象,是数据库与用户的桥梁,用户可以通过窗体方便地输入数据、编辑数据、显示和查询数据。利用窗体还可以将整个应用程序组合起来,形成一个完整的应用系统(举例说明窗体的作用:
1.000数据库与用户的桥梁
2.001切换面板
3.罗斯文示例数据库(帮助)
第一节:认识窗体
一、窗体的概念:
窗体有多种形式,不同的窗体有不同的功能。但任何一种窗体中显示的信息均为两类:
002纵栏式(两类信息教师表)
一类是提示信息:这类信息不随窗体中显示的记录变化而变化;
另一类是记录:当记录数据发生变化时,显示的信息也随之变化;如图002两类信息教师表。
二、窗体的三种常用视图:
创建窗体时,可在三种视图中进行切换,最后完成窗体的设计工作,切换方式如图。(注:先打开一种窗口才有此图标)
1.设计视图:用来创建和修改窗体的窗口,既:窗体的编辑状态。如图。
2.窗体视图:用来输入、修改和查看记录的窗口,既:窗体的执行状态。如图。
3.数据表视图:行列显示表,可编字段。如图。
三、窗体的类型(执行状态):
从数据的显示方式划分:纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视窗体、主/子窗体。
1.纵栏式窗体:
纵栏式窗体一次只显示一条记录,记录中的每个字段纵向排列,字段名显示在左边,字段内容显示在右边,如图
002纵栏式(两类信息教师表)
2.表格式窗体:
表格式窗体将每条记录中的字段横向排列,记录纵向排列,使一个窗体显示全部记录,如图
003表格式(学生成绩)
3.数据表窗体:
数据表窗体将每条记录中的字段横向排列,记录纵向排列,使一个窗体显示全部记录,如图。
004数据表(学生成绩)
4.图表窗体:
图表窗体将数据以图表的方式显示出来,如图(如同Excel中的图表)。
005图表(学生成绩表)
5.数据透视表窗体:
数据透视表窗体是将数据进行汇总和建立交叉列表的交互式表格,如图(如同Exce
006数据透视表(公司定货表)
6.数据透视图窗体:
数据透视图窗体是以图形的方式展示数据,用于数据的图形分析,如图。
007数据透视图(教师表)
7.主/子窗体:
主/子窗体主要用来显示具有一对多关系的数据。
主窗体显示“一”方数据表的数据,一般采用纵栏式。
子窗体显示“多”方数据表的数据,一般采用数据表式或表格式。
008主窗体(学生)
009子窗体(课程及学生选课)
010主窗体(教师)
011子窗体(教师授课表)
四、窗体的基本操作:
使用已有的窗体对数据进行操作,如浏览、查找、追加、删除等。
1.记录的浏览:
使用记录浏览按钮,如图。
2.记录的查找:
基本同其他查询,在窗体打开的前提下,编辑→查询。
3.记录的添加:
单击新记录按钮或工具拦的新记录按纽,在出现空白处添加相应的值。
4.记录的删除:
选中删除的记录,单击工具栏的删除按钮,在弹出的对话框中选择是。
第二节:创建窗体
一、自动创建窗体:
自动创建窗体:纵栏式、表格式、数据表式;
自动窗体:数据透视表、数据透视图。
1.自动创建窗体
例1(纵栏式):利用教师表创建窗体。
002纵栏式(两类信息教师表)。
(1)打开“数据库”窗口→“窗体”→“新建”→出现所示的“新建窗体”对话框。
(2)选择具体样式(如选择纵栏式)→具体数据表→确定,生成相关窗体。如下图。
(3)单击“关闭”按钮,如图→单击“是”按钮。
(4)输入窗体名称,单击“确定”按钮,如图。
(5)如图所示,在数据库窗体中出现了一个以学生成绩表命名的窗体文件。
例2(表格式):利用班级表或学生成绩表创建窗体(方法同例1:只是选择表格式)
003表格式(学生成绩)。
例3(数据表):利用课程表创建窗体(方法同例1:只是选择数据表)。
004数据表(教师及教师授课)。
2.自动窗体
例1(数据透视表):利用公司定货表创建窗体(方法同例1:只是选择数据透视表)。
006数据透视表(公司定货表)。
1)(2)同上,如图。
(3)在数据透视表窗体中将字段拖入相应的位置(如同电
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