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第六章:窗体 第一节:认识窗体 第二节:创建窗体 第三节:在设计视图中创建窗体 一、窗体的设计视图: 二、窗体的创建 三、窗体中的控件 四、各种控件功能及使用举例说明 第四节:窗体的整体设计与修饰 第五节:切换面板(自学) 第六节:其他属性设置(略) 窗体是Access中的一个基本对象,是数据库与用户的桥梁,用户可以通过窗体方便地输入数据、编辑数据、显示和查询数据。利用窗体还可以将整个应用程序组合起来,形成一个完整的应用系统(举例说明窗体的作用: 1.000数据库与用户的桥梁 2.001切换面板 3.罗斯文示例数据库(帮助) 第一节:认识窗体 一、窗体的概念: 窗体有多种形式,不同的窗体有不同的功能。但任何一种窗体中显示的信息均为两类: 002纵栏式(两类信息教师表) 一类是提示信息:这类信息不随窗体中显示的记录变化而变化; 另一类是记录:当记录数据发生变化时,显示的信息也随之变化;如图002两类信息教师表。 二、窗体的三种常用视图: 创建窗体时,可在三种视图中进行切换,最后完成窗体的设计工作,切换方式如图。(注:先打开一种窗口才有此图标) 1.设计视图:用来创建和修改窗体的窗口,既:窗体的编辑状态。如图。 2.窗体视图:用来输入、修改和查看记录的窗口,既:窗体的执行状态。如图。 3.数据表视图:行列显示表,可编字段。如图。 三、窗体的类型(执行状态): 从数据的显示方式划分:纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视窗体、主/子窗体。 1.纵栏式窗体: 纵栏式窗体一次只显示一条记录,记录中的每个字段纵向排列,字段名显示在左边,字段内容显示在右边,如图 002纵栏式(两类信息教师表) 2.表格式窗体: 表格式窗体将每条记录中的字段横向排列,记录纵向排列,使一个窗体显示全部记录,如图 003表格式(学生成绩) 3.数据表窗体: 数据表窗体将每条记录中的字段横向排列,记录纵向排列,使一个窗体显示全部记录,如图。 004数据表(学生成绩) 4.图表窗体: 图表窗体将数据以图表的方式显示出来,如图(如同Excel中的图表)。 005图表(学生成绩表) 5.数据透视表窗体: 数据透视表窗体是将数据进行汇总和建立交叉列表的交互式表格,如图(如同Exce 006数据透视表(公司定货表) 6.数据透视图窗体: 数据透视图窗体是以图形的方式展示数据,用于数据的图形分析,如图。 007数据透视图(教师表) 7.主/子窗体: 主/子窗体主要用来显示具有一对多关系的数据。 主窗体显示“一”方数据表的数据,一般采用纵栏式。 子窗体显示“多”方数据表的数据,一般采用数据表式或表格式。 008主窗体(学生) 009子窗体(课程及学生选课) 010主窗体(教师) 011子窗体(教师授课表) 四、窗体的基本操作: 使用已有的窗体对数据进行操作,如浏览、查找、追加、删除等。 1.记录的浏览: 使用记录浏览按钮,如图。 2.记录的查找: 基本同其他查询,在窗体打开的前提下,编辑→查询。 3.记录的添加: 单击新记录按钮或工具拦的新记录按纽,在出现空白处添加相应的值。 4.记录的删除: 选中删除的记录,单击工具栏的删除按钮,在弹出的对话框中选择是。 第二节:创建窗体 一、自动创建窗体: 自动创建窗体:纵栏式、表格式、数据表式; 自动窗体:数据透视表、数据透视图。 1.自动创建窗体 例1(纵栏式):利用教师表创建窗体。 002纵栏式(两类信息教师表)。 (1)打开“数据库”窗口→“窗体”→“新建”→出现所示的“新建窗体”对话框。 (2)选择具体样式(如选择纵栏式)→具体数据表→确定,生成相关窗体。如下图。 (3)单击“关闭”按钮,如图→单击“是”按钮。 (4)输入窗体名称,单击“确定”按钮,如图。 (5)如图所示,在数据库窗体中出现了一个以学生成绩表命名的窗体文件。 例2(表格式):利用班级表或学生成绩表创建窗体(方法同例1:只是选择表格式) 003表格式(学生成绩)。 例3(数据表):利用课程表创建窗体(方法同例1:只是选择数据表)。 004数据表(教师及教师授课)。 2.自动窗体 例1(数据透视表):利用公司定货表创建窗体(方法同例1:只是选择数据透视表)。 006数据透视表(公司定货表)。 1)(2)同上,如图。 (3)在数据透视表窗体中将字段拖入相应的位置(如同电

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