中小学校档案归档范围及保管期限表.doc

云台小学档案归档范围及保管期限表 一、党政管理类 （一）党群工作类 A、党务工作：??????????????????? 1、党员花名册、党员年终统计表?永久 2、党支部会议记录、纪要?永久 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件?永久 4、表彰先进集体、个人的相关文件??? 县级及以上的?永久?? 县级以下的?30年 5、对学校有关人员的处分材料?? 受到警告以上处分的?永久?? 受到警告处分的?30年 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件?10年 7、入党积极分子花名册?10年 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料?永久? 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书?30年 B、团队工作 1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料?30年 2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 ?30年 3、学校团支部、学生会干部任免材料?30年 4、表彰先进集体、先进个人的文件材料?? 县级及以上的?永久?? 县级以下的?30年 5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料?30年 6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料?永久 7、离（退）团员登记表、审批表?30年 8、团队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件?10年 9、团费收缴存根?10年 10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料?10年 C、工会工作 1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件?30年 2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料?永久 3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料?永久 4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料?永久 5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表?永久 6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料?10年 二、行政工作类 A、行政事务 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结?永久 2、年度综合性目标责任书?10年 3、成立临时机构、临时小组的通知?10年 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料?永久 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料?? 县级及以上的?永久?? 县级以下的?30年 7、学校行政会、校务会的会议记录?永久 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录?30年 9、学校人事任免的通知?永久 10、学校重大事件相关文件材料?永久 11、对学校有关人员的处分材料 ?受到警告（不含）以上处分的?永久 受到警告的?30年 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料???? 创省、市级及以上的?永久?? ?市级以下的?30年 13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料?永久 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料?永久 15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件?10年????????????????????????????????? 16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料?30年 17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书?10年 18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料?10年 19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算?10年 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请?30年 21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料?? 重要的?永久?? 一般的?10年 22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件?重要的?永久?? 一般的?10年 23、教师职业道德评估表、教师点名册?10年 B、人事管理 1、教职工花名册，干部年度统计表?永久 2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件?30年 3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件?永久 4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见?30年 5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件?永久 6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文?30年 7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料?? 10年 8、教职工考试、进修、培训等文件?10年 9、上级下发的针对教职工专业技术