第五章会计帐簿讲述.ppt

2）结账的方法 ●月结 — 每月末时进行的结账。 ●年结 — 年末时进行的结账。 2.对账 （1）对账的含义 ●核对账目，为保证账簿记录真实、完整和准确对 有关数据进行检查、核对的方法。 （2）对账的内容与方法 账证核对 是指核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。这种核对主要是在日常的记账和编制凭证时进行的。月终，如果发现账账不符，就回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对，以保证账证相符。 账账核对　　账账核对是指各种账簿之间有关数字的核对，以保证账账相符，具体核对内容主要包括： （1）总分类账中各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数应核对相符；借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符。（2）总分类账中有关账户发生额和余额与其所属各明细分类账户的发生额之和及余额之和应分别核对相符。（3）现金日记账和银行存款日记账的发生额和余额与总分类账中各该账户的发生额和余额核对相符。（4）会计部门各种财产物资明细分类账的发生额和余额与财产物资保管部门和使用部门的有关财产物资保管账目的发生额和余额核对相符。 账实核对　　账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数进行核对，以保证账实相符，具体核对内容包括： （1）现金日记账的金额与现金实际库存数逐日核对相符； （2）银行存款日记账的余额应定期与开户银行对账单核对相符； （3）各种财产物资明细分类账的结存数量定期与实存数量核对相符； （4）各种债权债务明细分类账的余额应经常或定期与有关的债务人和债权人核对相符。账实核对一般是通过实地盘点的方法来进行的。 （3）错账的查找方法 1）错账的原因 主要原因有： ◆漏记一项业务的借（贷）项发生额； ◆漏算一项或几项业务余额； ◆借、贷项方向记反； ◆数字次序颠倒等。 错账一般是通过编制试算平衡表而发现的。 总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额 借方 贷方 银行存款 400 000 190 000 原 材 料 14 985 固定资产 100 000 短期借款 20 000 应付账款 80 015 4 985 应付票据 20 015 实收资本 480 000 盈余公积 80 000 合 计 695 000 695 000 ★若借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方合计695 000。 ★若借方80 000记贷方。 借方合计615 000，贷方合计775 000。 ★若4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。 账户名称 2）错账的查找方法 ▲差数法：根据双方差额直接查找错账。 【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。 ▲除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。 【例】若借方80 000