应用文写作简易教综述.ppt

本次学习安排 1.（部分常用）公文写作学习 2.（部分常用）宣传问题写作学习 3.公文写作案例分析 ——赖昭民—— ★ 现供职于广西交通技师学院 院办行政秘书，兼授《大学语文》、《应用写作》等课程；擅长公文写作、文学创作。 ★ 2004年7月毕业于广西民族学院文学院。自2003年开始，在《中国青年文学》、《萌芽》、《星星诗刊》、《诗刊》、《中国青年报》、《南国早报》等报刊上发表小说、散文、诗歌等文章200多篇；在国家核心刊物发表论文12篇；2007年编著《应用文写作》教材；08年4月参加自治区大专院校教师写作比赛，获一等奖和二等奖； ★ 联系电话 Q 欢迎来电来函交流 公文的概念和特点 一、概念 公文是机关、团体、企业之间，以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。 公文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，需要了解掌握公文写作的特点，才能写好。 二、特点 公文的特点 二、特点 公文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而公文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。公文都是为了解决实际问题而写的，所以公文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。 （返回） 常用文体的写作 一、常用文体写作 1.通知 2.请示 3.函 4.公告 5.通告 6.计划 7.总结 8.述职报告 9.调研报告 10行文规则 11.简报 12.新闻写作 13.简讯 二、如何提高写作能力 通知 1.概念 2.分类 3.写作格式 4.注意事项 5.案例解析 （返回） 通知的概念 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。（返回） 通知的分类 通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。 （1）发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。 （2）指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。 （3）传达性通知。 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 (4）转发和批转性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。 (5）会议通知 会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。 (6）任免通知 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 （返回） 通知的写作格式 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1.标题：通知标题一般欲发文机关、事由和文种三部分组成。有的具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。 2.正文：通知正文包括通知的缘由、通知的事项、通知的要求等三部分组成。 3.落款。 （返回） 注意事项 1.通知的内容要交待清楚。 2.内容清晰，不凌乱，不模棱两可。 3.结构完整。 4.语言准确。