如何安排每天的工作时间讲述.pptxVIP

如何安排每天的工作时间 宋全海 2016.11 我们日程对时间与事务的体会 你会不会觉得一天下来，你想做的事情都没有完成？昨天的事拖到了今天，上周的事拖到了这周，再或者上个月的事这个月还没完成。这是什么原因？ 1, 是不是因为你动作慢 2, 是不是工作太多 3, 是不是应该让客户少与你联系 4, 是不是应该减少些销售平台 5, 还是让老板减少些工作量，提高些薪水 我们还是跳出现象，找一下本质：我们有没有好好规划自己的时间。 一.工作计划 1，盘点当前的工作 昨日未完成的工作纳入今天的工作计划当中；? 当天不能完成工作，必须注明预计可完成日期，但必须记录在当中的工作计划当中。 2，优先级排列：将当前所有工作事项排列出来，并根据以下方法进行分类 A.?（紧急的或紧急重要的）第一类是现在必须马上处理的工作，它用new表示，这类工作简称N； B.?（重要的或重要紧急的）第二类是应该今天完成的工作，它用today表示，这类工作简称T；? C.?（不重要非紧急）最后就是不太急的工作，即使明天完成也可以，它用later表示，这类工作简称L。 一.制定工作计划 3，工作时间分配：估计完成时间，限定时间内完成 A.?可控性时间，处理日常事务、邮件回复、例会等 B.?可弹性时间，无法准确预计时限的，如约会客户、外出办事。? C.?缓冲性时间，缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件 D.?每天的时间安排必须严格计划进行执行。规定什么时间就做什么事情，未能及时完成推后到缓冲时间内完成；不得影响其他工作安排的执行。 一.制定工作计划 具体时间安排 二，?一天下来要总结 今天完成了多少事情？ 还有多少事情没有完成？ 未完成的原因是什么？ 计划什么时间完成？ 为第二天的工作安排做好计划。 对自己一天来的工作做一个自我评价，每天告诉自己一句激励的话。 特别注意 2分钟可以处理的工作，不要拖拉，立即做，因为已经开始注意这个工作到转向其他工作，基本也要耗费2分钟的精力，不如直接完成它。搁置到后面也至少需要这个时间处理。 话题打开 实际上，我们说的是关于时间管理的话题 合理利用时间 具体怎样去做 提早，但不等待 做任何事等提前一段时间，然后把等待的时候利用起来。 不要被时间追赶 重要的事早一点做，分阶段任务来做。凡事都需要积累，这很重要的。每天走一点点，进步一点。 自己做导演 　　不管多忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡!再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。文武之道，一张一弛。 多多考虑以下问题 多问为什么 判断什么对自己重要 舍得 凑整块时间做重要的，需要专注的事 利用碎片时间 未完待续… 时间管理的话题