二级access第五章报表讲述.ppt

第五章 报表 强化功能 强化功能 表 查询 窗体 报表 宏 模块 来源 来源 来源 来源 来源 强化功能 报表概念：用于有格式的输出（显示或打印）数据库中的数据。其中数据的来源可以是表、查询或SQL语句。报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的对象称为报表控件 报表作用：在Access中，数据库的打印工作通过报表对象来实现，使用报表对象，用户可以对数据进行分组、计算、汇总和打印输出格式化信息。 报表实现了传统媒体与现代媒体在信息传递和共享方面的结合，利用报表可以将数据库中的信息传递给无法使用计算机的读者。 5.1 报表的基本概念和作用（一） 报表的4种视图：如右图 设计视图：用于创建或修改现有的报表； 打印预览：用于查看报表上的每一页数据或者报表的版面设置； 布局视图：调整报表列宽，将列重新排列并添加分组级别和汇总； 报表视图：最终被打印的视图。 报表设计视图的7部分（节）： 报表页眉/报表页脚节：其中的全部内容显示在首页开始（末页结束）处，一般显示的是报表的标题。 页面页眉/页面页脚节：其中的内容显示在每页的顶端/底端。一般显示列标题。 组页眉/组页脚节：用于实现对报表的分组输出和分组统计，一般用文本框控件显示。设计视图默认不显示该节，需要在“设计”选项下的“排序与分组”对话框中设置“有无页眉节/有无页脚区”区域。 主体节：报表中最主要的数据输出节区，一般用文本框或标签控件显示，并且可以包含计算字段。 5.1 报表的基本概念和作用（二） 5.3 报表设计工具选项卡 5.2 报表的分类和创建 1、报表的类型（按主体节区内数据显示位置不同分类）：纵栏式、表格式（常用）、图表式和标签式（常用）。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示许多标签。 2、报表的创建方法： 报表向导、报表、报表设计 5.2.1 使用“报表”按钮创建表格式报表：p84 例5-1 5.2.2 使用“报表向导” 创建表格式报表：p84 例5-2 5.2.3 创建标签报表：p85 例5-3 5.2.4 使用“报表设计”视图创建报表：p87 例5-4 5.4 页面设置 可以“打印预览”视图中进行页面设置，也可以在“页面设置”选项卡中设置相应的参数。 5.5 编辑报表（一） 概念：指对已经建好的报表进行进一步的编辑和修改，主要包括如下操作： 1、添加背景图案： 属性窗口中实现，该图案仅对主体节起作用。 2、添加日期和时间： 默认在报表页眉中显示，可以通过“复制/粘贴”使其有其它节区中显示 3、为报表添加页码： 方法1、使用右图按钮直接插入页码； 方法2、在“文本框”的“控件来源”属性中使用表达式创建页码： [page]： 代表当前页号； [pages]：代表总页数。 注：表达式以“=”开头，用 连接的字符串表达式。 例: p90 表5-1 5.5 编辑报表（二） 4、在报表中添加分页符（强制分页）： “控件”组中的分页符控件。 要避免使分页符拆分控件中的数据。 5.5 编辑报表（三） 5、使用节 1）添加/删除报表页眉/页脚和页面页眉/页脚 方法： “设计视图”中右键菜单中选择。 注：只能成对设置，可以在属性窗口中改变其“可见性”或者删除其中的控件后，将其大小设为0使其不可见。 2）改变报表的页眉、页脚和其他节的大小 方法：拖动。 节的大小可以随意调节，但宽度唯一。 3）为报表中的节或者控件创建自定义颜色。 方法：改变“属性表”中的“前景颜色”、“背景颜色”、“边框颜色”等属性来设置。 5.5 编辑报表（四） 6、绘制线条和矩形 1）在报表上绘制线条 ： “设计”选项卡的“控件组”中的“直线”控件。 2）在报表上绘制矩形： “设计”选项卡的“控件组”中的“矩形”控件。 5.5 编辑报表（五） 5.6 报表的排序和分组 默认情况，报表中的记录是按数据输入的先后顺序显示。 排序和分组的概念： 分组：按选定的字段值是否相同而将记录划分成组的过程。 1、排序： 方法 ：设计视图?右键?“排序和分组” 2、记录分组： 方法 ：设计视图?右键?“排序和分组” 将排序字段拖