PMI项目管理知识应用.docVIP

PMI项目管理知识应用 　　摘 要：简要分析PMI项目管理知识体系及国内项目管理存在的不足，讨论如何提供国内公司的项目管理水平。希望通过文章的分析和探讨，能够为相关人士提供一定的参考和借鉴。 　　关键词：管理过程组；项目管理过程组；启动过程组；规划过程组；执行过程组；监控过程组；收尾过程组 　　1 项目及其特性 　　美国项目管理协会主席保罗说，“在当今社会，一切都是项目，一切也将成为项目”。那么项目是什么：项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性活动。根据上述定义，可知项目具有以下两大特性：临时性和独特性。 　　项目的临时性是指项目过程具有临时性，即项目本身具有起点和终点。其持续时间可以很长，也可以很短，当项目目标达成或项目需求不复存在时，项目即结束。但项目创造的产品、服务或成果往往是持续性的成果。例如都江堰修建过程即为一个项目，在李冰的组织带领下，历时八年，建成了这一历史工程――都江堰，即修建都江堰项目结束，但项目成果，都江堰，在两千多年之后的今天依然发挥着重要作用。 　　项目创造的产品、服务或成果可能存在重复元素，但这种重复，并不改变项目工作本质上的独特性。例如，每个项目都可能因为时间不同、环境不同、执行团队不同、设计不同等，而具有独特性。 　　2 项目阶段 　　项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合，通常以一个或多个交付成果的完成为结束。例如，石油化工工程建设项目通常划分为可行性研究阶段、初步设计阶段、详细设计阶段、施工阶段、试车阶段、开车阶段、生产运营阶段。项目阶段划分的数量取决于项目的规模、复杂程度等。通常情况下，不同项目阶段的工作重点不同，涉及不同的组织，需要不同的技能等。项目阶段结束是重新评估项目活动的节点，在通常情况下，项目阶段结束需要获得相应的批准。 　　3 项目管理过程组 　　项目过程是为创建特定产品、服务或成果而执行的一系列相互关联的活动。项目管理就是将知识、技能、工具及技术应用于项目活动。PMI组织根据项目管理过程的特点，将项目管理过程归纳为五个过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。项目管理过程根据其主要活动所在的过程组进行划分。 　　项目管理五个过程组之间相互依存，相互作用，在项目的各个阶段，通常需要反复实施各个过程组及其过程。 　　3.1 启动过程组 　　启动过程组是由定义新项目或现有项目的新阶段，并授权启动该项目或阶段的执行过程组成。在启动过程中，初步定义项目范围、初步落实财务资源、识别能够影响项目总体结果的内部及外部干系人、选定项目经理。并分别将上述信息记入项目章程和干系人登记册中。 　　启动过程组的主要作用是：确保干系人期望与项目目标一致。使干系人明晰项目范围和目标，了解其参与项目或项目阶段，有助于其期望的实现。 　　大型复杂项目，在项目的各个阶段均要执行启动过程，以便于确认最初制定的项目章程和项目干系人所做出的决定是否依然有效，有助于项目干系人判断项目是否依然符合其业务需要，并决定该项目是继续、推迟还是终止。 　　在项目启动过程中，一旦项目章程获得批准，项目也就得到了正式授权，同时授权项目经理为开展后续项目活动而动用组织资源。 　　我们在启动过程组的执行过程中，通常能够做到决策迅速，快速制定及批复项目章程，准确并有效的识别项目重要干系人。进而能够有效的把握并获取项目机会。 　　3.2 规划过程组 　　规划过程组是由规定项目范围、定义和优化项目目标，及为达成上述目标制定执行方案的执行过程组成。规划过程制定项目管理计划和项目执行文件。项目管理计划需要随着项目信息及数据的收集而逐步更新，项目管理计划和执行文件的编制是持续反复过程。 　　规划过程组的主要作用是：为成功完成项目或项目阶段规划战略与战术、执行方案或路线。对规划过程组进行有效的管理，有助于获得干系人的认可和保证。 　　规划过程组制定的项目管理计划和项目执行文件应该覆盖项目所有相关方面，包括项目范围、时间、成本、质量、沟通、人力资源、风险、采购、干系人等等。在制定项目管理计划和项目执行文件时，应征求项目干系人意见，要考虑项目的性质、既定的项目边界、适当的监控活动以及项目所处的环境等。 　　规划过程组的执行过程，往往被国内公司所忽视。我们往往在项目初期制定详尽的项目管理计划和项目执行文件，但是，通常无法保证其随着项目的进程而滚动更新，进而导致其与项目实际进程大范围偏离，进而根本无法据此管理项目实施。上述结果又进一步助长了项目管理计划无用论，使其更不被重视。 　　在PMI项目管理体系中，规划过程组是非常重要的过程组，是PMI项目管理理论的核心。通过规划过程组中的执行过程对项目范围、时间、成本等进行分析，并制定科学的项目管理计划。项目管理计划是一种手段