操a作手册-地市部分-从业资格管理发票管理(第二版).docVIP

“瀚博”从业资格管理系统发票管理功能 操 作 手 册 黑龙江省瀚博/微创软件工程有限责任公司 二○一二年三月 从业资格管理系统发票管理功能操作说明 一、系统登录 登录在原有从业资格登录的基础上，勾选发票管理登录。登录时使用地市简拼登录。 如哈尔滨的用户为hrb,省级用户登录时，后面简写为hljj 二、修改用户名及密码 以发票管理登录方式登录系统后，点击修改密码按钮，在右侧的操作区域中，可以修改当前用户的名字及密码。输入完成后，点击确定，提示成功。 三、领购申请输入 以地市身份登录系统后，点击发票管理菜单下的“领购申请输入”，在右侧的操作区域中，输入各驾校的发票领购份数。 增加领购信息： 点击增加按钮，选择驾校后，输入本次领购的日期及领购的份数。 确定输入后，即可在下面的驾校列表中看到这个驾校最后的累计领购数、累计使用数、累计结存数。 查看驾校领用存明细： 点击领购申请输入下面驾校列表中的某条驾校信息，既可看到这个驾校在地市的领购信息、及每月上传上来的使用信息。 注意：此处的领购数为驾校在地市处领走发票的领购数，而使用数是驾校每月上传上来的使用数，结存数为前2者的差值。与驾校处的领用存情况不一定一致。此处结余数主要为查询某驾校处是否还有剩余发票，是否应上传月领用存情况而使用。 四、发票数据上传 以地市身份登录系统，进入发票管理，选择“发票数据上传”，在右侧的操作区域中，选择本地市的驾校本月传过来的地市用领用存情况txt文本，点击发票数据上传按钮，将数据上传到服务器上。 注意：1）此操作只能地市操作，且不允许隔月上传。 2）各地市只能上传本地市所属驾校的月领用存数据。 3）如所传数据所属的月已经做完‘确认月数据’操作，则不允许上传。 五、发票数据统计 1、查询月数据： 登录系统，进入发票管理，选择“发票数据统计”，在右侧的操作区域中，选择所要处理的年月，点查询按钮。 地市用户进入后，体现的是本地市各驾校所选年月的领用存情况。省级用户登录后，此处为所选年月里各地市的领用存情况，也可选择某地市，查看该地市的领用存情况。 注意：如果某驾校在领购申请输入处，累计结余不为0，则在制表人确认时，会将此驾校列出，需要制表人确认该驾校是否不再上传季度数据。 特殊处理： 当所选年季度，有驾校没有上传数据时，不允许审核人确认，需要点击特殊处理，为该驾校生成一条季度数据后，才可以审核。 确认月数据： 确认所有驾校均已上传本月数据后，点击“确认月数据”按钮，确认进行本月数据的统计。确认月数据后，可以点击打印按钮打印报表。未确认月数据前打印的报表，数据可能还会产生变化。 打印领用存情况： 点击“打印”按钮打印领用存情况。点击打印后，在弹出的打印页面里，点击打印。 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方