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常见使用文体使用范文
语应用文范例讲解
?
?
应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从
2005
年新增加的
考试形式,
旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力,
符合中国英语语言教学的发展趋
势和时代要求。
?
根据考试大纲的要赤诚,
考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。
包括所有的要点;
使
用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅,语法错误较少;有效地采用了多种衔接的手法,
文字连贯,层次清晰;格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。
(指在书面
和口头表达中根据不同的交际对象,
所采用的话语方式,
即正式、
一般、
非正式的话语等)
。
?
书信和信件是交往中常用的方式,
也是考试中应该准备的学习内容。
先将写信应该注意的问
题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。
?
一:信头(
Heading
)
?
指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。
?
格式:从信纸的上部中央往右写,第一行写单位名称,第三行写门牌号码、街名,第三行写
市名、
省名、
国名,
第四行写发信日期。
学生写信时第一行写班级名称,
第二行写学校名称,
第三行写市、省名,第五行写国家名称,第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。
?
二:信内地址
(Inside?Address)?
指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。
?
格式:信头下隔一二行,从左边开始写,第一行写姓名、头衔,第二行写单位名称,第三行
写门牌号及路名,第四行写市名、省名及邮政号码,第五行写国名。
?
商业往来信件及公函必须写信头和地址。
亲友、
熟人之间的信可不写信内地址,
信头处写发
信日期就行了。
?
三:称呼
(Salutation)?
格式:
信内地址下隔一二行写称呼,
其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,
单数
常用
?
“Sir”,?“Dear?Sir”,?
或
?
“My?Dear?Sir”
;复数常用
?
“Dear?Sirs”?
或
“Gentlemen”
。
?
对女子,
单数常用
?
“Madam”
,
“Dear?Madam”
或
“My?Dear?Madam”
;
复数常用
“Mesdames”
或
?
“My?Dear?
Mesdames”
;对比较熟识的男子,普通称
?
“Dear?
Mr.?
……”;?
女性通常称
“Dear?
Mrs.?
(
或
Miss)……”
。熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以
?
“Dear”
为例)
:
1)“Dear?David”
;
2)“My?
dear?
David”
;
3)“My?
David”
??
???
???
???
??
4)“My?
dearest?
David”
;
5)“My?
Dearest”
;
6)“Darling?
David”
;
7)“My?Darling”
;
8
)
“My?very?own?darling”
等。有头衔的可把头衔写放在名字前,
如
“Prof?Wang”
,
?
“Dr?Lin”
等。
?
四:正文(
Body?of?Letter
)
?
格式:
称呼下面隔两行开始写正文。
每段第一个字母要缩进
3
至
5
个字母的空格。
正文是信
的主要部分,内容要简单明了,一般不用同汉语信一样的
“
你好(
how?are?you?
)
”
之类的词。
?
五:结束语(
Complimentary?Close
)
?
结束语是写信人对收信人的谦称,
写在正文下面二三行处,
从中间写起,
第一个词不达意的
开头字母要大写,末尾用逗号。给不相识的人可用:
?
“Yours?truly”
或
“Truly?yours”
?
“Yours?faithfully”
或
“Faithfully?yours”
?
“Yours?Sincerely”
或
“Sincerely?yours”
?
给上级或长者可用:
?
“Yours?respectfully”?
或
?
“Respectfully?yours”
?
“Yours?obediently”
或
?
“Obediently?yours”
?
“Yours”,?“Yours?ever”,?“Ever?yours”,?“Yours?as?ever”
或
?
“Yours?sincerely”
?
给亲属或挚友的信可用:
?
“Yours?affectionately”,?“Lovingly?Yours”,?“Your?loving?son(child,?sister…)”,?
或
”Yours?devoted?
friend”
等。结束语末尾要用逗号。
?
六:签名(
Signature
)
?
即写信人署名。一般情况下,把本人姓名签在结束语之下。考试时
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