考勤系统现状综述.doc

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考勤系统现状综述   摘 要:公司对员工的绩效管理不断深入,对考勤的要求也越来越严格,近几年来,考勤设备随着电子和计算机技术的发展逐渐多样化。本文主要总结了考勤机的分类和发展、优势与局限,以及新环境下手机定位考勤技术和系统的发展情况。   关键词:考勤机技术;考勤软件;手机定位   DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.181   国内外所有的公司不论是什么规模,什么行业都有自己的考勤系统和考勤制度。很早以前是由专门的人员来记录员工的出勤情况,现在,随着电子和计算机技术的发展,出现了多种考勤系统。   1 考勤机的分类及发展   从九十年代初发展到现在,考勤机可分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。   第一代是插卡式考勤机,70年代,逐渐代替了手工记录考勤,他是在一个金属制成的卡片上有规律的打上孔,然后用感光元件和光投影区别人的编号,8086处理器或者80286处理器。但金属片容易变形,造成了识别的误差.再加上分辨率的限制,这种考勤机在动辄几千人的煤矿中没有普遍推广。   第二代是条形码考勤机,在矿灯的光柱中利用光学原理投影出一个条形码的像,工人下井前用矿灯照射一下专门的考勤探头就可以考勤。这种方式方便快捷,我国最早下井用的就是这样的考勤机。但是矿灯毕竟是一种经常工作在恶劣环境中的器械,所以维修频繁,投影的走样是捆扰大家的一个难题。   第三代是磁卡型考勤机,现在最为普遍的考勤机,像煤矿工人下井刷卡上井刷卡已经成了大家的习惯。   第四代是生物身份识考勤机,是利用人的生物特征来识别的,这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别了非常方便而且可以防止代打卡现象,提高管理制度。   第五代是摄像考勤机、拍照考勤机,有效解决了生物识别对环境和使用人群的限制,智能卡管理和人工管理相结合,可有效适应于工厂、工矿企业等环境。   2 考勤机的优势及局限   虽然,现在考勤机的使用范围已经渗透到了各行各业中,形式和种类多种多样,但是企业考勤依然是考勤机使用的主要场所。考勤机在企业中使用的问题,以指纹考勤方式为例,其问题主要有两点:   (1)光学指纹考勤机是目前使用最为广泛的考勤机类型之一,光学考勤机价格相对低廉,得到较多企业的青睐。不过很多用户都会发现,在光学指纹考勤机使用中,经常出现考勤机识别率低导致打卡受阻的问题。有时是员工手指过于干燥导致识别耗时较长,有时是手指破皮直接导致无法识别。这些状况都对打卡进程造成了或多或少的时间浪费,更加受影响的是打卡者的工作心情。如果因为指纹考勤机而造成的考勤记录缺失,事后还需要考勤专员进行人为登记修改,徒增不必要的工作麻烦。因此,前提条件是员工指纹要清晰。常用的指纹考勤机,1:N方式,可以储存3200枚指纹,按照每人录入2枚指纹计算,可以满足1600人使用,最大可到5000枚指纹。   (2)人脸考勤机,要保持录入人脸时光线条件和签到时的光线条件不可相差过大。如室内录入人脸,签到时阳光照在人脸上,这么大的光线差,人脸识别是有困难的。1:N方式,常用的有300人脸机、500人脸机,最大可到2000人脸机。随着人脸数量的增加,价格成倍增加。   (3)虹膜考勤机最大的优势是,无论什么时候,眼睛总是很干净的、清晰的,可以高精度判断,并且识别速度快,所以,1:N方式,2万人都没问题。这也是几种生物识别方式中,最适合作为大容量1:N的机型。虹膜考勤机的缺点是,签到时人脸对准的位置要求高,因而降低了签到方便性。   (4)指静脉和掌纹考勤机,目前是小众市场,笔者不屑分析方便性与性能,仅价位就已经超出了可以推荐考虑的范畴。   不过,以上介绍的考勤机仅限于身份的识别方面,只是识别技术发生了改变,而对考勤数据的采集、处理和及时准确的报表方面,一直是不尽人意,为了追求低成本而互相抄袭,不愿去做产品的创新,不考虑使用者的需求。主要体现在设备硬件上,而软件部分大多数是赠送。导致整个考勤系统行业造成了致命的缺陷和伤害,表现在:   (1)硬件厂家众多,考勤机性能质量不一,作为直接使用者的工厂,难以选择;   (2)以手工处理考勤数据,效率低,没有解放劳动力;   (3)考勤数据存储存在安全隐患,一般存储在电脑内,由于电脑软硬件方面的故障很容易导致数据丢失或损坏;   (4)系统对考勤信息

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