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第3章 手工检索 3.1 概述 3.2 参考工具书的使用 3.3 检索工具的使用 3.1 概述 利用手工检索工具和参考工具书查询所需信息 主要在图书馆或其它文献情报机构如情报所等进行 特点: 直观 、查询结果准确 检索效率低 是计算机检索的基础 3.2 参考工具书的使用 3.2.1 概念和特点： 参考工具书是图书的一种类型,是专供查找特定资料而编写的书籍 特点：从内容上看，具有高度的综合性、浓缩性，比较系统和完整反映了某一范 围的知识信息和最新研究超成果。 从编撰目的和主要途径看，具有查考性，提供知识信息及检索途径，并不要求系统阅读。 从编排体例上看，具有易检性，可以从音序、形序、分类、主题、时间、地区等多种途径检索有关信息。 按编制目的和用途分为：字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、表普、图录、名录等。 参考工具书 类型 字（词）典 百科全书 年鉴 手册 名录 图谱、表谱 工具书指南 参考工具书的使用 参考工具书结构： 前言 凡例 目录 正文 索引 附录 工具书的主要组成部分及其排检方法 每种工具书的具体结构与编排方法不可能完全相同。但无论采取何种结构和编排方式，下列基本原则是共同遵循的：(1) 要在有限的空间中存储尽可能多的信息；(2) 要使内容易于查检；(3) 要提供多种查检途径。 主要组成部分 1 使用说明凡例 Explanatory Notes, Users Guide, How to use …, A Note to the Reader 一本工具书的导言或使用说明通常介绍该书内容的收录范围和取舍标准、时间跨度、编排结构和特点、统计数据的来源和计量单位等。这些内容对于正确而有效地使用工具书是非常重要的。有些使用说明还提供样条或实例，帮助读者理解。所以，在使用一本新工具书之前，浏览一遍其使用说明；或在使用过程中遇到疑问时，再参阅使用说明，都不失为明智之举 主要组成部分 2 缩写词表和符号表 Abbreviations and Symbols 由于工具书是要在有限的空间（一卷或几卷）中收录尽可能多的信息，所以在书中大量使用缩写词与符号，这在外文工具书中尤其突出。有些缩写词是通用的，如adj.;ad.，其含义很容易理解。而相当一部分缩写词或符号是某一本工具书专用的，必须要查看书中正文前的缩写词表或符号表，才能理解它们的含义。 主要组成部分 3 正文 正文部分是工具书的主体，是工具书收录的信息所在。 参考工具书的使用 正文多采用条目的形式 条目：条目是工具书的基本知识单元，它由标题、正文和撰稿人署名组成。工具书的内容主要是通过条目这个手段来表现的，可以说条目是工具书的主体 条目的特征 1.是独立性，一事一条，独立成篇，有题目、有中心内容、有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有结果，是一个完整的结构； 2.是排他性，作为一个独立的条目，有其特定的内容范围，不能在一个条目中记述几件事情，不能兼收并蓄； 主要组成部分 4 索引和附录 由于工具书的正文只能按一种方式编排，即只能提供一种检索途径。为达到多途径检索的目的，工具书多会在正文前或正文后附有各种索引。 例如，作者索引、主题索引、分类索引等。 附录是工具书的重要组成部分。它的主要作用是：第一，补充一些必要的知识；第二，帮助理解正文的内容；第三，使分散在正文中的知识系统化。 通常包括大事记、机构名录、元素周期表、计量单位换算表、人名或地名译名表、动植物属种表、地质年代表等。 参考工具书的使用 辅助索引 工具书的主要组成部分及其排检方法 1 中文工具书的排检方法 古今中国，工具书有过各种排检方法，但现在常用的主要有形序排检法、音序排检法、主题或分类排检法、时序或地序排检法。 工具书的主要组成部分及其排检方法 2 形序排检法 形序排检法是以汉字字形的特点为基础设计的排检方法，主要包括部首法、笔画笔形法和四角号码法 工具书的主要组成部分及其排检方法 3 部首法: 部首法是我国工具书的传统排检法。它先把汉字按其所属部首归并集中。部首按笔画数多少排序。笔画数相同的部首，依起笔笔形排序。同属一个部首的字，先按笔画数 (一般不包括部首的笔画数)排序，笔画数相同者，再依起笔笔形排序。 笔画笔形法: 笔画笔形法是按照笔画数目和起笔笔形来归并排列汉字的一种方法。它有两种应用形式：第一种是先按笔画多少来归并汉字，