泛微e-officev90建设方案.docx

泛微协同办公平台建设方案Introduction to Weaver e-office? 目录第一部分 项目背景3一、企业需要什么样的OA？3二、e-office的解决方案4三、e-office的十大关键应用4第二部分 e-office的功能说明9一、功能应用架构9(一)、门户应用10(二)、流程管理12(三)、知识管理14(四)、档案管理16(五)、客户管理17(六)、项目管理17(七)、协作管理18(八)、微博日志18(九)、日程计划18(十)、通讯管理18(十一)、通知公告19(十二)、投票调查19(十三)、相册管理19(十四)、人事档案管理19(十五)、通讯录管理20(十六)、考勤管理20(十七)、绩效考核20(十八)、薪酬管理20(十九)、图书管理20(二十)、办公用品管理21(二十一)、固定资产管理21(二十二)、会议管理21(二十三)、用车管理21(二十四)、报表管理22(二十五)、系统管理22第三部分 e-office功能特性251、快速安装，便捷维护252、多样的企业信息交流方式263、强大的文档编辑和处理功能264、智能的企业流程定义和操作265、全面的企业管理及业务组件266、快速便捷的集成机制27第四部分 e-office的技术体系27一、技术架构27二、运行环境27三、技术特点28一、服务体系完善，多种服务方式28第一部分 项目背景企业需要什么样的OA？企业在发展过程中，需要一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的协同办公系统：管理需求：企业发展过程中如何实现管理复制与快速扩张？如何快速获取工作所需信息及相关资源？如何实现制度落地、快速有效执行？如何实现企业知识的积累、分享、利用和创新？如何避免企业内部沟通不畅和出现过多的重复性工作？如何建立规范的公文与档案管理体系？如何防止企业客户或其他重要资料的流失？如何降低管理成本，减少内耗，提高工作效率？功能需求：信息发布需要分类分权，并支持多门户自由设定；流程配置自定义灵活，支持多种表单格式及审批条件；知识文档支持多格式存储、严密的权限管控；多种形式的内部沟通通道与协作；数据报表可以自定义，多种图标展现方式，便于统计分析；功能模块丰富，需满足不同发展阶段不同应用需求移动办公、微信办公，支持多种终端及操作系统；融合第三方系统，实现一体化应用。使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；安装维护需求：无需专门技术人员即可以快速安装，系统设置和后续维护；安全需求：保证企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业岗位层级划分权限；性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资。e-office的解决方案泛微e-office协同办公平台本着简单、实用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提升效益的核心思想，以帮助企业建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，降低管理成本：功能强大：几十个功能模块，涵盖企业管理的方方面面，设计灵活，可配置程度高，最大程度的满足企业的办公需求；使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，无需专门培训即可使用；安装维护简单：傻瓜式安装、图形化配置，数据备份恢复工具，服务器管理平台等。无需专门技术便可轻松搞定；安全可靠：数据可备份、可恢复，完善严密的权限控制体系，保障系统使用安全；性能稳定：B/S架构，Http服务器采用Apache，MySQL数据库，跨操作系统平台，开放稳定；服务完善：完善的服务体系：邮件、电话、即时通讯、远程、上门、服务账号等多种服务方式；性价比高：小投入大回报，有效保护企业信息化投资。e-office的十大关键应用1. 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户根据企业内部不同分公司、不同部门的员工本身的工作范畴，为其提供有自身需求的工作信息内容和快速统一的获取渠道，从而建立企业内部的统一的不同级别的信息门户，加强工作信息的利用价值。2. 有效贯彻企业内部管控流程在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通过工作流程的图形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。3. 建立规范的公文管理体系公文收发无纸化、规范化。从公文拟稿、核稿、会签、签发、套红、签章、打印、分发、查收等全过程电子化、智能化处理。实现对企业重要公文的发布、存档与调阅。4. 企业知识管理,建立统一的、可共享的企业知识库为企业打破员工独立、部门独立的知识分割，基于整个企业的规划，建立统一的知识管理平台，沉淀日常工作