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全国中小学校舍信息的管理系统的操作的流程[区县级]
全国中小学校舍信息管理系统操作流程(区县级) 一、系统体系结构 校舍系统的体系结构概括为“四级校舍数据中心,五级校舍应用系统”。 四级校舍数据中心:国家级、省级、地(市)级、区(县)级校舍数据中心。 五级应用系统:国家级中小学校舍信息管理系统、省级中小学校舍信息管理系统、地(市)级中小学校舍信息管理系统、区(县)级中小学校舍信息管理系统和学校级校舍信息管理系统。 二、区县级系统主要功能 区县级系统主要功能主要包括:监控地图、学校及校舍概要、校安工程管理、安全监控与预警、统计分析、数据管理、系统管理。 (一)监控地图 1. 查看辖区内各中小学校的位置和相关概要信息; 2. 查看校园周边地质地貌等监控地图信息; 3. 汇总某一区域学校概要信息。 二、区县级系统主要功能 二、区县级系统主要功能 第2章 系统部署 一、区县职责 区县校安办负责组织辖区范围内的学校进行校舍系统的数据采集、录入、更新、审核和维护等工作。 二、人员配备 1、数据采集人员 由基建、财务、信息技术人员组成,负责指导辖区学校收集并填写采集表所需的数据信息,指导各校拍摄校园及建筑物照片、视频,填报本区县的管理数据信息。 2、数据录入和维护人员 负责指导辖区内学校将采集到的数据、图片、视频等资料录入到系统中,并对数据进行日常维护更新。 3、数据审核人员 由区县校安办负责,负责审核纸质采集表和录入到系统中的本区县所有数据是否全面、真实、准确。 三、系统组织运行 明确人员分工及职责 专人负责管理系统录入帐号、审核帐号、普通帐号、管理员帐号,并制定保密办法 制定本区县数据采集、录入、审核、更新办法和工作流程 组织对相关人员进行培训 第2章 系统部署 四、计算机及网络通讯 区县要配备能够上网的电脑 准备拍摄照片和视频的数码设备,用于拍摄照片和视频 为了传输需要,要求网络带宽在1M以上 五、人员培训 数据采集人员参加数据采集培训 数据录入人员、审核人员参加系统使用培训 校安工程相关人员参加相关区县内培训 所有人员都要求认真学习理解《全国中小学校舍信息管理系统数据采集表》及指标解释和填报说明 、系统培训教程 六、数据采集 仔细阅读理解采集表及指标解释说明 指导学校填写并收集各校的纸质采集表数据 第2章 系统部署 六、数据采集 仔细阅读理解采集表及指标解释说明 指导学校填写并收集各校的纸质采集表数据 1. 学校及校舍概要信息 区县指导学校根据填表说明和指标解释填写学校基本信息表、学校详细信息表、单体建筑物详细信息表。 2. 校安工程相关信息 排查鉴定信息:从排查、鉴定单位出具的排查鉴定报告中抽取采集表指标所需的数据,填写到采集表中。 校园规划、单体建筑物规划信息:根据规划据实填报,如果由学校填写,则须指导其填报规划信息。 项目实施过程信息:在项目实施的每一个过程的每一个环节(如:可研、立项、设计、施工、监理等)完成后,及时填报相关的实施过程信息。 3. 区县管理信息 包括学校布局规划信息表、工程资金信息表及校安办机构人员信息表。 第2章 系统部署 七、数据审核 数据审核工作由区县校安办负责,包括采集审核和录入审核。 采集审核 对辖区内所有学校填写的纸质采集表,拍摄的校园或建筑物的照片、平面图、设计图、视频等进行逐一审核。 录入审核 对辖区内所有学校录入系统的数据,校园或建筑物的照片、平面图、设计图、视频等进行逐一审核。 八、数据更新 数据更新是指当区县管理信息的相关数据发生变化时,须及时进行采集、录入系统,并审核。 第3章 区县级系统总体说明 数据录入及审核流程 数据录入及审核过程,分为学校录入信息的审核过程和区县录入信息的审核过程两个部分。 学校录入信息的审核过程 学校录入信息的审核过程中:学校数据信息全部由学校录入人员完成,区县用户只录入管理信息。学校录入人员录入学校及校舍信息后,须逐一审核;之后录入排查鉴定规划信息,并审核;继续录入实施过程信息,每录入一个过程信息,须及时进行审核;录入并审核全部实施过程信息后,录入实施后数据信息,并依次审核。以上审核过程均为学校审核,学校审核后,区县用户需要对学校已审核的数据进行再次确认审核。区县级用户录入审核过程:录入校安办人员信息后进行审核,对所辖范围内所有学校已审核的数据进行再次确认审核,在规划信息审核完成后,即可录入工程资金信息,并进行审核,最后审核实施数据信息。 学校数据录入及审核流程 第3章 区县级系统总体说明 区县录入信息的审核过程 区县录入信息的审核过程:除学校及校舍基础数
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