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ERP对企业会计系统的影响思考(共3802字) 摘要:ERP的英文全称为EnterpriseRsourcePanninelg,中文译作企业资源计划,是一种重要的现代企业管理思想和理论.对企业而言,不管生产什么有形项目,最终都必须实现企业管理的终极目标———利润或者亏损、节余或者超支.企业的运营归根到底是所有的信息都必须归集到会计报表系统里.会计报表系统对大企业、小企业、机关单位与服务流通企业,是完全共享、绝对一致、豪无分差的信息要求.中国企业ERP模式与应用是适应中国还处在发展中国家开始腾飞经济,需要加强法制建设一并同步的时代需求,完善各个企业的工作流程的基础管理、计算机技术管理、贸易诚信管理,才能建立市场经济的信用市场,实现中国经济质的飞跃. 关键词:ERP;企业资源计划;企业会计系统;内部控制 １ERP的概念及内涵 ERP的英文全称为EnterpriseRsourcePanninelg,译作企业资源计划,是一个复杂的信息系统,它是由制定计划、系统实施、系统维护三个部分组成,是在先进的企业管理思想上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理,是一种可以提供实时信息的企业管理信息系统.从信息技术的角度,ERP通过共享的信息和数据流整合企业流程.它试图将企业内的所有部门和功能整个在一个单一的计算机系统中,并满足各部门的特定需求.从管理学的角度,ERP定义为整合了企业资源管理系统,它通过对企业内部供应链上所有的环节进行有效管理,实现实物流、资金流、信息流的有效集成,从而提高企业的管理效率和经营水平,最终提升企业的核心竞争力. ２ERP对我国企业会计财务管理的重要意义 会计财务管理是ERP的核心职能.ERP的财务模块与一般的财务软件不同,它是以总账为核心,而且相互之间有信息传递,财务模块和系统中的其他模块之间有相应的接口,能够相互集成.在ERP系统中,通过会计处理子系统,实现了企业对资金流的处理和控制.ERP对财务管理将企业的资金流和实物管理集成起来统一管理,同时供应循环和制造系统高度集成,从而使得企业各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈,根本上改变了传统财务管理事后反映财会信息的方式的转变.并且ERP的财务管理可以获取丰富有关公司战略性财务信息,提供强大的财务分析和决策支持能力,同时强调面向全部业务过程的财务信息收集、分析和控制,加强了对资金流的全局管理,提供了财务管理的效率. ３ERP环境下会计信息系统对内部控制的影响 ３．１对内部控制环境的影响 ERP的核心思想是实现企业的运作的流程管理.在ERP环境下,企业在供应链、产成链、销售链的全面控制,实现财务管理与业务处理的一体化.一方面,ERP的实施会给传统的企业内部控制体系带来一定的冲击和影响;另一方面,ERP的实施也满足了企业环境下的新特征和新要求,给内部控制带来了益处.高度集成化的ERP使得原始数据一经输入系统,便由计算机自动处理,责任高度集中于数据处理系统.ERP结构复杂,难免存在某些功能繁多,难免存在某些功能不足或缺陷.ERP一般是商品化的软件,在实施的过程中需要经过一系列的复杂配置,软件功能和与企业的契合程度等都影响ERP的正常运行,给内部控制带来新的潜在风险.在ERP环境下,由于企业通过协同管理、实时管理、远程管理,决策者和执行者能够快速沟通,企业的内部控制层级明显减少,控制责任更加明确,控制效率更高,企业运作更加灵活.ERP环境下的内控体系不再依赖于传统的数据检查、核对等繁琐的、消耗大量时间和人力的工作,提高了运行效率,使企业经营管理进一步完善并提高管理水平. ３．２对会计信息凭证的影响 随着数据收集与使用方法的改变,人工操作的工作随之减少,其效率也不及自动化系统.首先在交易信息输入到自动化系统之前,信息技术就大大减少了信息审核所需要的时间.各个子系统的交易明细资料都是会计凭证的原始依据.如果各交易资料正确,则生成的各种相关信息也不会错误,会计凭证只是相关信息其中之一.如果未能确定原始交易资料的正确性,在编制会计凭证是才发现问题,则各关信息早已错误,而各种不良影响当然都发生过了,所以应在各交易单据输入计算机的时候,就应谨慎地查核.传统的会计业务流程是以凭证Ｇ账簿Ｇ报表的会计循环方式设计的,设计良好的凭证格式、传递程序和授权管理,具有较强的控制功能.在控制薄弱的系统里,在对企业经营造成重大影响之前,很难发现错误或舞弊行为,尤其是在实时、分布式的数据库管理系统里.而ERP系统里的配置增加了自动化内部控制与安全程序的重要性. ３．３对内部控制制度执行效果