工程项目的管理与工作方法.pptVIP

*  科学的工作方法 科学的工作方法 系列之一 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 1. 你的工作需要整洁的环境 办公室的5S运动： 5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。 在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。 如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 2.系统化你的文件 （1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。 （2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。 （3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。 （4）对档案进行便于，你识别的编号，如按日期，类型等 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 3.给你的工作吃“高效丹” 症状：工作越来越没效率； 文件积压越来越厚； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、主次。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * ABC法则六点优先工作制 把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。 ■ 不要把难事往后拖 ■ 不要把不喜欢的事往后推 ■ 不要把喜欢的事做过了头 ■ 团队分工,每个人都在做最擅长的事.而非一夫当关,万事排后面 只做最重要的事情!!! 六点优先工作制: 每天晚上按事情的重要顺序对第二天的工作进行排序,第一重要排第1,依次”1”到”6”,每天开始工作时，依”1”到”6”顺序处理，前面的事情安排或处理好以后再处理后面的事情 你不再焦头烂额!!! Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 计划你的工作 认识PDCA循环法 这是四个英文字母，分别代表计划 （Plan）、执行（Do ）、检查（Check）、 修正再执行（ Action）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * PDCA循环工作步骤表 阶段 计划阶段（P） 执行阶段（D） 检查阶段（C） 修正再执行阶段 （A） 步骤 ①设定目标 ②搜索与目标相关的信息 ③找出最佳方案 ④制订计划工作表 ⑤按计划工作表执行工作 ⑥检查执行情况 ⑦对检查结果做出修正 ⑧修正后再执行 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile