操作说明第一章相关概念说明1.1相关概念说明随附单据本操作手册.doc

操作说明 第一章 相关概念说明 1.1相关概念说明 随附单据：本操作手册中的“随附单据”指随进出口货物报关单一并向海关递交的、不涉及《监管证件名称及代码表》的单证或文件。包括：发票、装箱单、提运单、合同、纸质代理委托协议扫描件或电子代理报关委托协议编号等。 电子随附单据重传：企业同时申报报关单和电子随附单据，海关审核发现随附单据有问题时，向企业发出重传指令，企业根据指令对电子随附单据进行重新上传。 电子随附单据补传：企业仅申报报关单，海关审核认为需要补传随附单据时，向企业发出补传指令，企业根据指令对电子随附单据进行补充上传。 1.2特别提示 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。 第二章 随附单据上传 2.1 随附单据上传 1、进入 “报关申报”子系统，点击 “报关单(1)”菜单，新增一票进口或出口报关单（图2.1）： 2、按照界面左下角的提示录入报关单相关信息后，在报关单类型字段内，点击下拉菜单（图2.2），选择“M 通关无纸化”后回车，即可点击界面右上角随附单据(L)按钮，弹出界面（图2.3）： 图2.3中各字段录入规则如下： 随附单据文件类别：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。 随附单据编号：选择“电子代理报关委托协议编号、减免税货物税款担保证明、减免税货物税款担保延期证明”任意一项时为必填项。手工录入。 随附单据文件位置：选择“发票、装箱单、提运单、合同、其他1、其他2、其他3”任意一项时为必填项。此时选择按钮变为可选，详细操作方法见下文。 随附单据所属单位：非必填项，手工录入，前一字段为海关十位，录入后回车，后一字段自动显示对应企业名称。 3、将光标置于“随附单据文件类别”字段内，点击下拉菜单（图2.4）： 4、选择代码为数字0开头的单据（即“发票、装箱单、提运单、合同、其他1、其他2、其他3”任意一项），点击图2.4中的选择按钮，弹出界面（图2.5）： 5、选择相应PDF文件，点击打开按钮（图2.6）。 文件格式应为*.PDF，其余格式的电子文档需转换为的PDF文件。 每份PDF文件不能超过4M，每页不能超过200K。 PDF文件名称需≤64个字符（32个汉字）。 6、将该类别随附单据信息录入完毕后，点击回车键，直至所录信息跳转到下方列表中（图2.7）： 7、选择代码为数字1开头的单据（即“电子代理报关委托协议编号、减免税货物税款担保证明、减免税货物税款担保延期证明”任意一项），需在“随附单据编号”一栏内输入电子单据代码。录入完毕后点击回车键，直至所录信息跳转到下方列表中（图2.8）： 8、每票报关单内，随附单据文件类别与PDF文件或电子数据为一对一的关系（即随附单据文件类别相同的，只能对应一个PDF或电子数据）。如多次传输，之前的数据将被覆盖。按上述步骤，依次录入所需申报的随附单据内容（图2.9）： 9、点击上传(0)按钮，等待系统对文件进行合规性及签名检查，如遇提示（图2.10），点击是(Y)按钮后继续。 上传成功后可在弹出窗口（图2.11）中查看传输信息，任务名称中的单据编号为系统自动生成。 如果在图2.9中点击取消(C)按钮，系统将给与提示（图2.12），请用户斟酌选择： 10、随附单据信息上传成功后，需返回报关单界面点击暂存(S)按钮，将该票报关单与随附单据进行完整保存，否则之前上传的随附单据数据将丢失，需重新填写、上传。 2.2 随附单据查看/下载 注：录入与申报所使用的电脑不同时，需先将随附单据下载到本地电脑并进行加签，才能继续进行申报操作。 1、更换电脑继续操作报关单时，在图2.13界面中，鼠标右键单击某条记录进行查看文件，系统将给予提示（图2.14）。 2、此时，请先选中该条记录，点击右侧下载(U)按钮，弹出界面（图2.15）。 3、下载成功后，使用鼠标右键点击选中该票单据进行文件查看，将光标移至右下角，可显示签名信息（图2.16）。 2.3随附单据修改/删除 1、如需对还未申报的随附单据进行编辑，可在图2.17界面中，右键单击某条记录。 新增：清空“随附单据文件类别”一栏，方便用户重新录入数据。 删除：将当前随附单据文件类别及其随附PDF文件或电子数据删除。 2、如需修改， 在图2.18中单击某条记录，此时重复2.1随附单据上传中的步骤4至10即可。 2.4 相关权限说明 1、单据上传权限同报关单录入权限；单据申报权限同报关申报权限，即有报关申报权限的卡才可进行上传单据的申报操作。具有申报权限的卡也可