合同管理信息系统讲述.docxVIP

合同管理信息系统(CMIS)1.合同管理功能简介11.1系统目标11.2总体业务流程22.系统功能22.1合同准备32.1.1一般合同订立准备32.1.2重大合同订立准备32.1.3签约依据维护42.1.4项目信息维护42.2合同订立52.2.1合同订立审查审批52.2.2合同打印52.2.3合同签署62.2.4合同盖章备案62.3合同履行62.3.1履行选择62.3.2合同付款申请72.3.3合同变更申请72.3.4合同转让申请82.3.5合同终止82.3.6合同临时归档92.3.7合同中止92.3.8合同履行完毕92.3.9履行审查审批92.3.10合同变更备案102.3.11合同转让备案102.3.12发送付款申请102.3.13合同付款录入102.3.14预警设置102.4合同终结112.4.1合同终结112.4.2合同终结查询112.4.3履行回转122.4.4合同终结审查审批122.4.5电子归档122.4.6临时归档122.4.7纸质归档132.4.8发案管理132.5合同授权142.6查询统计142.6.1基础查询142.6.2高级查询142.6.3合同报表152.6.4统计分析152.7相对人管理15合同管理功能简介合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。系统目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解企业合同信息及其状况，为企业经营管理服务。总体业务流程图2.1合同管理系统总体业务流程系统功能合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。合同准备合同准备是合同系统中合同发起的唯一入口，合同主办部门经办人经过与合同相对方就合同相关条款等信息协商达成一致后，需要与对方签订纸质合同前登陆系统发起合同。合同准备包括：一般合同订立准备、重大合同订立准备、签约依据、项目信息。一般合同订立准备合同主办部门根据计划、预算或签报等签约依据起草合同。重大合同订立准备公司总部机关各职能部门主办或委托企业办理，以公司名义订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同为重大合同。重大合同包括：有较强法律约束力的战略合作协议；长期股权投资、境内外合资合作合同；资本运作合同；长期贷款合同、担保合同（由财务公司办理的、公司系统内企业之间的借贷或担保合同除外）；涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、转让、合资等合同；不动产买卖、土地使用权取得及处置合同；根据公司内控制度权限指引，需由公司主管领导审批，并由公司总部机关部门主办的其他合同。重大合同订立准备与一般合同区别在于新录入的重大合同需要上传尽职调查报告，对于后期的业务流程也可通过工作流设定实现。签约依据维护由签约依据维护人员或者合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改、查询等操作项目信息维护由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目在此维护，可以对项目进行新增、删除、修改、查询等操作完成对项目信息的管理工作。合同订立合同准备结束之后，合同进入订立阶段。合同订立主要包括订立发起、合同审查审批、合同打印、合同签署、合同盖章备案。订立发起订立发起提供了生成/修改合同文本，设置履行提示信息，上传合同附件及送审功能。合同订立审查审批在订立发起环节，送审之后，合同进入审查审批环节。审查审批主要是对文本的审查。文本审查包括定量审查和定性审查。定性审查指合同会签审核（经济、技术、法律）部门，根据职责对合同文本的合法性、严密性、完整性作出定性审核意见的一种审核方式。定量审查指合同会签审核（经济、技术、法律）部门根据专业分工审核与其职责相关的合同条款，并提出审核意见的合同文本审查方式。以便相关部门在审查审批时可以快速定位到相应的合同条款。合同打印合同审查审批结束，进入合同打印环节。合同打印环节，主要有打印合同文本、廉洁从业责任书、安全协议、会签审查审批表功能。内部合同支持电子盖章，经过电子盖章的合同，只能在线打印。合同签署合同打印结束后，合同进入签署环节。合同签署是对合同线下签订