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* 使用域 运用【日期格式】命令插入域: (1)单击要插入域的位置,点击功能区中的【插入】/【文本】组/【文档部件】/【域】命令,打开【域】对话框; (2)根据需要从下拉菜单中选取需要的类别选项及其域名。 (3)单击【Date】选项,在【日期格式】选项框中选取一种格式。 (4)单击对话框中“域代码”的按钮,会显示出被定义日期样式的域代码。 (5)单击“确定”按钮,文档中便插入了日期和时间域。 修改域: 右击域,从弹出的快捷菜单中选择【编辑域】命令,打开【域】对话框,重新选择域名或在当前域名下重新设置【域属性】和【域选项】部分中的内容,单击【确定】按钮即可。 * 使用域 更新域: 方法1:右击域内部,从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令; 方法2:单击域内部,按F9键; 方法3:按 Ctrl+A 组合键,再按F9键,可更新文档内所有的域; 方法4:进入打印预览视图,域可被自动更新,然后再切换回之前的视图; 方法5:打开【Word选项】对话框,选择【显示】选项卡,然后勾选【打印前更新域】复选框。 突出文档中的域: 打开【Word选项】对话框,选择【高级】选项卡,在右侧的【域底纹】下拉列表中选择【始终显示】方式 。 * 利用邮件合并批量制作文档 制作数据源和主文档: (1)新建一个Word文档(主文档),录入相同内容,不同内容处留空,命名保存; (2)再建一个带有表格的文档(数据源),表格的首行为标题行,其他行为数据行,用于录入不同内容,命名保存。 建立主文档与数据源的连接: (1)关闭数据源文件,打开主文档,单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择【使用现有列表】命令; (2)打开【选取数据源】对话框,选择数据源文件,单击打开按钮,此时【邮件】选项卡中的大部分都变为可用状态,在待插入数据文字左侧,单击功能区的【邮件】/【编写和插入域】/【插入合并域】按钮,在打开的列表中选择对应的选项插入到主文档中。 * 利用邮件合并批量制作文档 对数据进行筛选: (1)单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【编辑收件人列表】按钮,在打开的对话框中选择【筛选】命令; (2)打开【查询选项】对话框,在【域】中选择对应选项,在【比较条件】、【比较对象】中输入相应数据,【确定】即可完成数据的筛选。 完成邮件合并: (1)单击功能区的【邮件】/【预览结果】组/【预览结果】按钮,此时在主文档中包含插入域的位置上分别有数据源文档中的真实数据替换,可以由此来检验合并后的结果,使用浏览按钮来浏览不同的合并记录。 (2)确认无误后单击【邮件】/【完成】/【完成并合并】按钮,在弹出的菜单中选择【合并到邮件】命令,打开【合并到邮件】对话框,收件人中选择【邮箱】,单击【全部】单选按钮,【确定】后,各收件人即可收到相应的邮件发出的录用通知书。 以练习8为例演示 * 为了轻易地区分域和普通文本,当用户单击域内部时,将会自动显示灰色底纹。但当用户单击其他位置时,域的灰色底纹将会自动消失。如果希望可以时刻保持文档内域底纹的可见状态,需要设定突出文档中的域。 * 如何实现表格位置的快速调整 调整表格与文字之间的位置 (1)光标放在要调整的表格中,点击【布局】/【自动调整】命令: 单击【根据内容调整表格】命令,表格将根据输入的文本内容来设定行高与列宽。当在表格中编辑文本时,表格会随其变化。 单击【根据窗口调整表格】命令,会根据当前文档的页面设置来自动调整表格的宽度,当对页面边距进行修改时,表格会自动随着页面的变化而变化。 单击【固定列宽】命令,会设定表格中列的固定宽度。当输入的文本超出列宽时,文本会自动隐藏,而不会增加列宽,此时需要手动调整列宽。 或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击以上三个命令。 (2)光标放在要调整的表格中,点击【布局】选项卡: 单击【平均分布各行】命令,可保持表格高度不变,选取行的行高一致; 单击【平均分布各列】命令,可保持表格宽度不变,选取列的列宽一致。 如何实现表格位置的快速调整 文字环绕表格 (1)光标放在要调整的表格中,点击【布局】/【属性】,在弹出的【表格属性】对话框中,选择【表格】选项; (2)在对话框中,单击【环绕】图标,单击“确定”按钮,文本便环绕在表格周围。 文本在单元格中的对齐方式 (1)将光标放置在需要对齐文本的单元格中,单击鼠标右键,在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令,可弹出九种对齐方式,根据需要可选取任意一种对齐方式; (2)光标放在要调整的表格中,点击【布局】选项卡,在“对齐方式”组里选择相应的对齐方式。 跨页表格如何完整地显示和打印 如果一个表格行数很多,可能横跨多页,需要在后续页重复表格标题,可按以下步骤进行: (1)选中要作为表格标题的一行或多行文字,选定内容

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